آلن اغلب از اسناد دیگر و از صفحات وب در Word کپی و جایگذاری می کند. هنگامی که او چنین محتوایی را جایگذاری می کند، باید آنچه را که چسبانده است انتخاب کند و سپس آن را به عنوان انگلیسی بریتانیا قالب بندی کند. (به نظر می رسد Word به طور پیش فرض در سیستم خود به انگلیسی ایالات متحده است.) آلن در تعجب است که آیا راهی برای چسباندن و اینکه Word به طور خودکار آنچه را که در حال چسباندن است به عنوان انگلیسی بریتانیا قالب بندی کند وجود دارد تا مجبور نباشد مراحل اضافی را طی کند.
در Word، زبان مرتبط با متن، قالبی از آن متن در نظر گرفته می‌شود، درست مانند اندازه فونت، ایتالیک یا برجسته. این به این معنی است که اگر متنی دارید که می‌خواهید هنگام چسباندن از زبان خاصی استفاده کنید، ساده‌ترین راه این است که این دو مرحله کلی را دنبال کنید:
- اطمینان حاصل کنید که سند مورد نظر (سندی که در آن قرار می‌دهید) با استفاده از انگلیسی بریتانیا فرمت شده باشد.
- هنگام چسباندن، از Paste Special برای چسباندن فقط متن، بدون قالب بندی استفاده کنید. این منجر به این می شود که متن چسبانده شده قالب بندی متن را در جایی که چسبانده شده است - از جمله زبان آن متن - اتخاذ می کند.
البته اشکال این روش این است که هر قالب بندی دیگری در متن کپی شده پس از تکمیل چسباندن از بین می رود. این بدان معناست که باید به عقب برگردید و هر قالبی را که می خواهید در متن چسبانده شده دوباره اعمال کنید. به دلیل این اشکال، ممکن است تصمیم بگیرید که تغییر زبان بعد از چسباندن آسان‌تر از تغییر قالب‌بندی دیگر است - این تصمیم کاملاً به ماهیت چیزی که چسبانده‌اید و نتایجی که امیدوارید به دست آورید بستگی دارد.
