رابرت به صورت دوره ای نیاز به کپی کردن اطلاعات از وب و جایگذاری آن در یک سند Word دارد. اگر صفحه وب را انتخاب کند، Ctrl+C را فشار دهد و سپس Ctrl+V را در سند فشار دهد، متن صفحه وب جایگذاری می شود، اما تصاویر نه. حتی اگر سعی کند تصاویر را یکی یکی کپی و جایگذاری کند، آنها در سند جایگذاری نمی شوند. رابرت تعجب می کند که آیا او تکنیکی را از دست داده است که به او اجازه می دهد کل صفحه وب (از جمله تصاویر) را در سند خود بچسباند.
هنگامی که سعی می کنید از یک وب سایت کپی کنید و در یک سند Word قرار دهید، تعداد شگفت انگیزی از متغیرها وارد بازی می شوند. تلاش برای فکر کردن به اینکه چگونه این متغیرها با یکدیگر تعامل دارند می تواند روشنگر باشد، اما زمانی که فقط می خواهید چیزی را کپی و جایگذاری کنید می تواند بسیار خسته کننده باشد. به عنوان مثال، فهرست کوتاه زیر را در نظر بگیرید:
- تصویر در چه قالبی در صفحه وب قرار دارد؟
- از چه فناوری برای نمایش متن و تصویر در صفحه وب استفاده می شود؟
- تأثیر CSS برای نمایش متن و تصویر در صفحه وب چیست؟
- مرورگر شما با اطلاعات منتقل شده از سرور چه می کند؟ چه تاثیری بر چیزی که می بینید دارد؟
- وقتی Ctrl+C را فشار می‌دهید ، چه چیزی در واقع از صفحه وب به کلیپ بورد کپی می‌شود؟
- آیا Word می داند که چگونه فرمت های تصویر را به همان روشی که مرورگر شما انجام می دهد نمایش دهد؟
- آیا Word محتویات کلیپ بورد را به درستی تفسیر می کند؟
- آیا سبک اعمال شده به طور خودکار برای چیزی که در حال چسباندن هستید، امکان نمایش تصاویر و متن را همانطور که انتظار دارید را می دهد؟
این فقط نمونه ای از برخی از ملاحظاتی است که هنگام کپی کردن از یک وب سایت و چسباندن در یک سند Word به کار می آیند. همانطور که می توانید بگویید، ملاحظاتی که بر توانایی شما برای کپی و چسباندن موفقیت آمیز تأثیر می گذارد، همه به Word مربوط نمی شوند. برخی ملاحظات از وب سایت، برخی دیگر به مرورگر شما و برخی دیگر از سیستم عامل شما سرچشمه می گیرند. و احتمالاً کنترلی بر برخی ملاحظات و کنترل محدودی بر برخی دیگر ندارید.
بنابراین، چه کاری می توانید در خود Word انجام دهید، جایی که امیدواریم کمی کنترل داشته باشید؟ اولین چیزی که باید متوجه شد این است که Word این توانایی را دارد که چیزها را در قالب های مختلف جایگذاری کند. اگر پس از کپی کردن از صفحه وب و جابجایی به Word، کادر محاوره ای Paste Special را نمایش دهید، می توانید این را ببینید. (شکل 1 را ببینید.) (این کار را با نمایش زبانه صفحه اصلی نوار، کلیک کردن روی فلش رو به پایین در کنار ابزار چسباندن و انتخاب Paste Special انجام دهید.)
شکل 1. نمونه ای از کادر محاوره ای Paste Special هنگام چسباندن از یک صفحه وب.
توجه داشته باشید که چندین گزینه چسباندن در کادر محاوره ای ارائه شده است. این گزینه ها بر اساس آنچه Word فکر می کند باید با محتوای کلیپ بورد انجام شود پویا هستند. این بدان معناست که وقتی کادر محاوره‌ای را نمایش می‌دهید، احتمالاً تعداد گزینه‌های متفاوتی نسبت به آنچه من در اینجا نشان داده‌ام خواهید دید.
حال، اگر به جای نمایش کادر محاوره‌ای Paste Special، Ctrl+V را فشار دهید ، Word از کدام فرمت برای چسباندن استفاده می‌کرد؟ پاسخ کوتاه این است که از «بهترین حدس» ورد در مورد نحوه نمایش محتوای کلیپ بورد استفاده می کرد. انتظار می رود.
این باعث شده است که بسیاری از افراد هرگز Ctrl+V را فشار ندهند، بلکه همیشه کادر محاوره‌ای Paste Special را نمایش می‌دهند و بهترین انتخاب را انتخاب می‌کنند. برای من، اغلب Ctrl+V را فشار می‌دهم و اگر چسباندن به نظر من درست نیست، فوراً Ctrl+Z را فشار می‌دهم تا چسباندن خنثی شود و سپس کادر محاوره‌ای Paste Special را نمایش می‌دهم تا کنترل بیشتری بر روی کلمه Word اعمال کنم. انجام می دهد. (در اینجا باید توجه داشته باشم که غیرعادی نیست که برای خنثی کردن پیست، بیش از یک بار Ctrl+Z را فشار دهید. در برخی موارد، Word نه تنها جایگذاری می کند، بلکه به طور خودکار آنچه را چسبانده است قالب بندی می کند. ورودی‌های موجود در پشته Undo و دو فشار Ctrl+Z برای لغو آن اقدامات.)
اگر از کادر محاوره‌ای Paste Special برای انتخاب فرمت چسباندن استفاده کنم که می‌دانم باید بهترین کار را داشته باشد و هنوز آن چیزی را که انتظار دارم - مانند تصاویری که می‌خواستم - به دست نیاوردم، باید با این واقعیت روبرو شوم که این یک کلمه نیست. مشکل، اما احتمالاً به یکی از آن ملاحظاتی که قبلاً در مورد آن صحبت کردم مربوط می شود، ملاحظاتی که کنترل بسیار کمتری (و احتمالاً هیچ) روی آنها ندارم.
در این صورت، اگر بخواهم تصویری را کپی کنم، سعی می کنم روی تصویر در مرورگرم راست کلیک کنم و ببینم چه گزینه هایی در دسترسم است. بسته به آنچه که مرورگر فکر می کند با تصویر می توان انجام داد، گزینه ها متفاوت خواهند بود. اگر خوش شانس باشم، گزینه ای را می بینم که می گوید "کپی تصویر". با انتخاب این، می‌توانم به Word سوئیچ کنم و تصویر را در متنی که قبلاً چسبانده‌ام در جای مناسب قرار دهم.
با این حال، شانس زیادی وجود دارد که گزینه "Copy Image" وجود نداشته باشد. در این صورت، ممکن است لازم باشد "تصویر را در برگه جدید باز کنید" و سپس روی تصویر در آن برگه کلیک راست کنم تا کپی شود. من حتی مجبور شدم به نمایش منبع صفحه، ردیابی URL تصویر و تلاش برای دسترسی به آن به این روش متوسل شوم.
همه اینها ممکن است کار زیادی به نظر برسد، و می تواند باشد. وقتی نوبت به وب‌سایت‌ها و محتوای آنها می‌رسد، هیچ روشی برای کپی و چسباندن اطلاعات وجود ندارد. در عوض، دستیابی به آنچه می‌خواهید می‌تواند یک ماجراجویی باشد که می‌تواند هم دانش شما (درباره نحوه ذخیره و ارائه اطلاعات در وب) و هم صبر شما را آزمایش کند.
اگر فشار برای ضربه زدن ایجاد می‌شود، همیشه می‌توانید از روش brute-force استفاده کنید، یعنی از آنچه در مرورگر خود می‌بینید یک اسکرین شات بگیرید و سپس اسکرین شات را طوری ویرایش کنید که فقط تصویری را که می‌خواهید داشته باشد. سپس می‌توان این تصویر را همانطور که هر تصویر دیگری را اضافه می‌کنید در سند خود جایگذاری کرد.
اگر می خواهید در مورد برخی از ملاحظات مربوط به چسباندن متن و تصاویر از وب در یک سند کمی بیشتر بدانید، این مقاله توسط سوزان بارنهیل بسیار مفید است:
http://wordfaqs.ssbarnhill.com/InvisibleGraphics.htm
