جنز سندی دارد که از فونت Tahoma استفاده می‌کند، که پیش‌فرض شرکت او است. هنگامی که او سعی می‌کند متنی را از این سند به سند دیگری کپی کند که در کل سند نیز از Tahoma استفاده می‌کند، فونت متن چسب‌شده به Times New تغییر می‌کند. رومن. ینس تعجب می کند که چرا این اتفاق می افتد و چگونه می تواند آن را برطرف کند.
این تقریباً مطمئناً به نحوه کار Word با سبک ها مربوط می شود. می‌توانید با باز کردن همزمان هر دو سند روی صفحه، این موضوع را بررسی کنید. در توضیح نحوه کار، من به سندی که می‌خواهید از آن کپی کنید به عنوان سند منبع و سندی که می‌خواهید به عنوان سند هدف در آن جای‌گذاری کنید، اشاره می‌کنم.
ابتدا، اجازه دهید نگاهی به سند منبع بیندازیم. می‌خواهید این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. خلاصه سبک.
- پاراگراف مورد نظر برای کپی را انتخاب کنید. (فقط روی پاراگراف دوبار کلیک کنید، باید آن را انتخاب کنید.)
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه Styles کلیک کنید. Word صفحه کار Styles را نمایش می دهد.
- یکی از سبک‌های موجود در پنجره وظیفه باید یک کادر آبی رنگ در اطراف خود داشته باشد. این سبکی است که برای پاراگراف انتخاب شده در مرحله 1 اعمال می شود. به احتمال زیاد سبک عادی یا یکی از سبک های داخلی دیگر Word است.
- نشانگر ماوس را روی استایلی که در مرحله 4 مشاهده کردید (همانی که کادر آبی دارد) ببرید. پس از مدتی، Word کادری را نمایش می دهد که خلاصه ای از قالب بندی استایل را نشان می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
شما باید دو چیز را یادداشت کنید: نام سبک (مانند Normal) و نام فونت مورد استفاده آن سبک (مانند Tahoma). اکنون باید به سند مورد نظر نگاهی بیندازید، اما شما باید مراحلی را دنبال کنید که کمی متفاوت هستند:
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه Styles کلیک کنید. Word صفحه کار Styles را نمایش می دهد.
- در لیست سبک‌ها در پنجره وظیفه، سبکی را پیدا کنید که همان نامی است که از سند منبع یادداشت کرده‌اید، مانند Normal. روی آن کلیک نکنید، بلکه نشانگر ماوس را روی نام سبک قرار دهید. باید همان نوع کادر خلاصه ای را ببینید که با سند منبع نمایش داده شده است.
در مورد Jens، من حاضرم با دلار برای دونات شرط بندی کنم که کادر خلاصه در سند هدف نشان می دهد که فونت Times New Roman است. چرا این مهم است؟ خوب، وقتی یک پاراگراف را از سند مبدأ کپی می‌کنید و آن را در سند هدف جای‌گذاری می‌کنید، اگر سند هدف دارای سبکی با همان نامی باشد که توسط پاراگراف در حال چسباندن استفاده می‌شود، آن پاراگراف تنظیمات استفاده شده توسط سبک را اتخاذ می‌کند. در سند هدف بنابراین، اگر یک پاراگراف فرمت‌شده با سبک عادی را کپی می‌کنید، وقتی آن را در سند هدف قرار می‌دهید، از هر چیزی که برای سبک عادی در سند هدف تعریف شده است استفاده می‌کند.
سوال طبیعی در این مرحله این است که چرا سند هدف متن را در Tahoma نشان می دهد. توجه داشته باشید که وقتی مراحل ذکر شده قبلی را دنبال می کنید، فونت نشان داده شده در کادرهای خلاصه تعریف سبک لزوماً با فونت استفاده شده برای پاراگراف انتخاب شده مطابقت ندارد. بگذارید بگوییم که در سند هدف همه پاراگراف ها از سبک عادی استفاده می کنند. حتی اگر در تعریف سبک از Times New Roman استفاده شود، ممکن است شخصی تمام متن سند را انتخاب کرده و با استفاده از ابزارهای موجود در برگه صفحه اصلی نوار، فونت را به صراحت به Tahoma تغییر دهد. با این حال، این فونت تعریف شده در سبک زیرین (عادی) را تغییر نمی دهد، و این فونت زیرین است که هنگام چسباندن پاراگراف استفاده می شود.
راه حل کوتاه مدت ممکن است تغییر نحوه چسباندن متن خود در سند هدف باشد. به جای فشار دادن Ctrl+V ، از Paste Special برای چسباندن متن استفاده کنید. این امر متن در حال چسباندن را مجبور می کند تا قالب بندی مورد استفاده در نقطه ای را که نقطه درج قرار دارد، اتخاذ کند.
راه حل بلندمدت اصلاح تعریف سبک در سند هدف است. به عنوان مثال، اگر سبکی که با آن کار می کنید سبک عادی است (همانطور که قبلاً بحث شد)، باید قالب بندی مرتبط با آن سبک را تغییر دهید تا از فونت Tahoma به جای Times New Roman استفاده کند. سپس چسباندن شما باید همانطور که انتظار می رود کار کنید
البته، ممکن است در مورد Jens باشد که متن در سند هدف از سبک دیگری مانند Body استفاده می کند و سبک بدنه برای استفاده از سبک Tahoma تعریف شده است. اگر یک پاراگراف را از سند منبع کپی کنید که از آن استفاده می کند. سبک معمولی و آن را در سند هدف قرار دهید، به طور خودکار از سبک بدنه مانند بقیه سند استفاده نمی کند. در عوض، سبک نرمال را حفظ می کند، اما از تنظیمات سبک برای استایل عادی همانطور که در سند هدف وجود دارد استفاده می کند. در این مورد، اعمال سبک بدنه به پاراگرافی که به تازگی چسبانده‌اید، کار ساده‌ای است و در نتیجه ظاهر متن تغییر می‌کند.
