نیاز به چاپ اطلاعات روی نیم ورق کاغذ غیرعادی نیست. به عنوان مثال، ممکن است برای سند خود به اندازه صفحه 5 1/2 اینچ x 8 1/2 اینچ نیاز داشته باشید. این یک اندازه مفید است، زیرا می‌توانید دقیقاً دو صفحه را روی یک تکه کاغذ به اندازه حروف منظره‌دار بگیرید. به راحتی می توانید از ویژگی ستون Word استفاده کنید تا سند خود را به گونه ای تنظیم کنید که در دو ستون روی کاغذ چاپ شود و سپس کاغذ را پس از چاپ به نصف برش دهید.
مشکل زمانی ایجاد می شود که می خواهید شماره صفحات را در هر یک از صفحات کوچک خود چاپ کنید. Word شماره صفحات را بر اساس صفحه فیزیکی محاسبه می کند، نه بر روی صفحه مجازی که ممکن است بخواهید تنظیم کنید. با این حال راه هایی برای حل این مشکل خاص وجود دارد.
راه حل این است که این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب Margins در کادر محاوره ای Page Setup.
- از ستون‌ها برای تنظیم سند خود استفاده نکنید، مگر اینکه بخواهید ستون‌هایی در هر یک از صفحات کوچک شما ظاهر شود.
- شماره صفحه خود را همانطور که معمولاً انجام می دهید در سرصفحه و پاورقی صفحه قرار دهید.
- مطمئن شوید که زبانه Layout روبان نمایش داده می شود.
- روی نماد کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه Page Setup کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Page Setup را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Margins نمایش داده شده است. (شکل 1 را ببینید.)
- روی گزینه Landscape کلیک کنید.
- با استفاده از فهرست کشویی Multiple Pages، 2 صفحه در هر برگه را انتخاب کنید.
- حاشیه های صفحه را به دلخواه تنظیم کنید.
- روی OK کلیک کنید.
- سند خود را به طور معمول چاپ کنید.
Word مراقب قرار دادن دو صفحه در هر صفحه فیزیکی چاپ شده است.
