مانند بسیاری از کاربران Word، دان از فونت های TrueType به طور گسترده در اسناد خود استفاده می کند. زمانی که اسنادی را برای استفاده دیگران آماده می کند، او به طور معمول سند را طوری تنظیم می کند که فونت های TrueType را جاسازی کند. از آنجایی که انجام این کار برای هر سند کمی سخت است، دان به این فکر کرد که آیا راهی برای تنظیم فونت به گونه ای وجود دارد که به طور پیش فرض برای همه اسناد روشن باشد.
جاسازی فونت های TrueType به این صورت انجام می شود:
شکل 1. گزینه های ذخیره در کادر محاوره ای Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای روی Save کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که چک باکس Embed Fonts In the File انتخاب شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
این تنظیم برای یک سند ثابت است، به این معنی که وقتی یک سند را ذخیره می کنید، تنظیمات مربوط به جاسازی فونت با آن ذخیره می شود. به همین دلیل، می‌توانید تنظیمات یک الگو را تغییر دهید و بر روی تمام اسنادی که بر اساس آن الگو ایجاد می‌شوند، تأثیر می‌گذارد. فقط قالب را بارگذاری کنید (حتی قالب عادی)، گزینه های جاسازی را تغییر دهید و قالب را ذخیره کنید.
به یاد داشته باشید که این رویکرد فقط بر اسناد جدید مبتنی بر الگو تأثیر می گذارد. همه آنها جاسازی را روشن خواهند کرد، اما اسناد موجود که الگو به آنها پیوست شده است تحت تأثیر قرار نخواهند گرفت. چرا؟ از آنجا که سند قبلاً تنظیمات جاسازی فونت را خاموش کرده است و تنظیم سند تنظیمات الگو را لغو می کند.
برای همه اینها یک هشدار وجود دارد - به یاد داشته باشید که روشن کردن جاسازی فونت می تواند اندازه اسناد شما را افزایش دهد، گاهی اوقات به طور چشمگیری. اگر یک الگو را طوری تغییر دهید که جاسازی به طور پیش‌فرض روشن باشد، به این معنی است که تمام اسناد شما که از آن الگو ایجاد می‌شود بزرگ‌تر از آن چیزی است که در غیر این صورت بود - شاید غیرضروری. برای اینکه اندازه سند را به حداقل برسانید، باید تلاش کنید تا جاسازی فونت را در اسنادی که به طور خاص مورد نیاز نیست، خاموش کنید.
اگر مشکل اصلی تنظیم گزینه‌های جاسازی به شکلی است که می‌خواهید، می‌توانید یک ماکرو ایجاد کنید که آنها را برای شما تنظیم کند. این یک ماکرو دشوار نخواهد بود، و می‌توان آن را به یک کلید میانبر یا یک دکمه نوار ابزار اختصاص داد - با یک کلیک، و گزینه‌ها به درستی برای سندی که باز است تنظیم می‌شود. نمونه زیر نمونه ای از ماکروهایی است که جاسازی فونت را فعال می کند:
Sub EmbedTrueType() With ActiveDocument .EmbedTrueTypeFonts = True .SaveSubsetFonts = False .DoNotEmbedSystemFonts = True End With End Sub
این ماکرو هر سه گزینه مربوط به جاسازی فونت را تنظیم می کند. اگر می خواهید تنظیمات متفاوت باشد، می توانید تنظیمات True/False را برای هر گزینه تغییر دهید. (البته، باید مطمئن شوید که ویژگی EmbedTrueTypeFonts همیشه روی True تنظیم شده است تا در واقع فونت ها را جاسازی کنید.)
