اگر سندی ایجاد می‌کنید که می‌خواهید با دیگران به اشتراک بگذارید، برای دیگران مفید است که فونت‌هایی را که استفاده می‌کنید در سند خود داشته باشند. اگر فونت‌ها را ندارند، Word فونت مشابهی را جایگزین فونت‌های اصلی می‌کند. نتیجه ممکن است مورد پسند شما نباشد. یک راه حل این است که فونت ها را به سند خود اضافه کنید. با دنبال کردن مراحل زیر می توانید به طور خودکار برخی از انواع فونت ها را جاسازی کنید:
شکل 1. گزینه های ذخیره در کادر محاوره ای Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای روی Save کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که چک باکس Embed Fonts in the File انتخاب شده باشد.
- اگر از تعداد کمی کاراکتر در یک فونت خاص استفاده می‌کنید، کادر بررسی Embed Only the Characters Used in Document را انتخاب کنید.
- برای صرفه جویی در فضا در سند، کادر بررسی Do Not Embed Common System Fonts را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
- به طور معمول با اسناد خود کار کنید.
باید بدانید که جاسازی فونت ها می تواند اندازه فایل های سند شما را افزایش دهد. در واقع، اگر از فونت های زیادی استفاده کنید، می تواند اندازه آن را به شدت افزایش دهد. علاوه بر این، همه فونت ها "قابل جاسازی" نیستند. برخی از فونت ها توسط سازندگانشان در برابر توزیع با جاسازی محافظت می شوند. اگر کنجکاو هستید که آیا فونت خاصی را می توان جاسازی کرد، می توانید با فروشنده تماس بگیرید یا یک ویرایشگر ویژگی های فونت رایگان از مایکروسافت دانلود کنید. می توانید آن را در آدرس زیر دانلود کنید:
ویرایشگر ویندوز را به‌روزرسانی می‌کند تا وقتی روی یک فایل فونت راست کلیک کرده و Properties را انتخاب کنید، اطلاعات بیشتری را نشان می‌دهد. یکی از اطلاعات نمایش داده شده این است که آیا فونت محافظت شده است یا خیر. اگر محافظت شده باشد، نمی توان آن را در یک سند Word جاسازی کرد.
