برنی در مورد مشکلی که با چند فایل قدیمی ایجاد شده در Word دارد نوشت. به نظر می رسد وقتی اکنون می خواهد آنها را باز کند، پیامی می بیند که می گوید: "این سند حاوی فونت های جاسازی شده فقط خواندنی است" و نمی تواند تغییراتی در سند ایجاد کند.
این رفتار، باور کنید یا نه، از روی طراحی است. فونت های TrueType که بر روی بسیاری از دستگاه های ویندوز نصب می شوند، می توانند ویژگی هایی داشته باشند که نحوه استفاده از آنها را مشخص می کند. برخی از فونت ها را می توان آزادانه در هر سیستمی استفاده کرد، در حالی که برخی دیگر نمی توانند. در واقع، فونت می تواند هر یک از ویژگی های زیر را داشته باشد:
- قابل نصب جاسازی مجاز است. فونت ها ممکن است در اسناد تعبیه شده و به طور دائم بر روی سیستم هدف نصب شوند.
- قابل ویرایش جاسازی مجاز است. فونت ها ممکن است در اسناد تعبیه شده باشند اما فقط باید به طور موقت بر روی سیستم هدف نصب شوند.
- چاپ و پیش نمایش. جاسازی مجاز است. فونت ها ممکن است در اسناد تعبیه شده باشند اما فقط باید به طور موقت بر روی سیستم هدف نصب شوند. اسناد را می توان فقط خواندنی باز کرد.
- مجوز محدود. جاسازی مجاز نیست. ممکن است فونت در سند تعبیه نشده باشد.
ویژگی های اختصاص داده شده به یک فونت توسط کاربر قابل تغییر نیست، اما توسط توسعه دهنده فونت مشخص می شود. این ویژگی ها نحوه جاسازی یک فونت در یک سند Word را کنترل می کنند. شما (به عنوان نویسنده سند) می توانید با استفاده از مراحل زیر کنترل کنید که آیا یک فونت در یک سند تعبیه شده است:
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Save در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید.
- تیک Embed Fonts in File را انتخاب کنید.
- برای ذخیره تغییرات روی OK کلیک کنید.
Embed Fonts در کنترل File مشخص می کند که آیا فونت های TrueType مورد استفاده در سند شما باید در آن جاسازی شود یا خیر.
این چه تاثیری روی شما دارد؟ هیچکدام، به جز اسناد شما کمی بزرگتر از آنچه در غیر این صورت بود، نیستند. با این حال، این می تواند تأثیر زیادی بر روی شخص دیگری، بر روی دستگاه دیگری داشته باشد. اگر آنها سعی کنند سند شما را باز کنند - سندی که فونت های تعبیه شده دارد - دقیقاً آنچه اتفاق می افتد به ویژگی های فونت های داخل سند و پیکربندی دستگاه کاربر بستگی دارد.
اگر کاربر هدف همان فونت‌هایی را که در زمان ایجاد سند استفاده می‌شد نصب کرده باشد، در باز کردن و استفاده از فایل مشکلی نخواهد داشت. اگر این کار را انجام ندهند، Word سعی می‌کند تا فونت تعبیه‌شده را بر اساس ویژگی‌های آن فونت روی سیستم کاربر «نصب» کند. اگر ویژگی های فونت "قابل نصب" یا "قابل ویرایش" باشد، کاربر مشکلی ندارد و می تواند به طور معمول از سند استفاده کند. اگر ویژگی های فونت "چاپ و پیش نمایش" باشد، کاربر پیامی را درست مانند برنی می بیند. سند را می توان باز کرد، اما فقط برای بازبینی و چاپ - نمی توان آن را ویرایش کرد.
چند راه حل برای چنین مشکلی وجود دارد. اولین راه حل این است که فونت های TrueType دارای مجوز را روی دستگاه مورد نظر نصب کنید. اگر نمی‌دانید فونت‌ها چیست، می‌توانید از نویسنده سند بپرسید که چه فونت‌هایی هستند، یا می‌توانید از نویسنده بخواهید که جاسازی فونت را خاموش کند. (اگر سندی بدون جاسازی فونت ذخیره شود و فونت مشخص شده در سیستم مورد نظر نباشد، Word برای تقریبی سند اصلی، فونت را جایگزین می‌کند.)
اگر هیچ یک از این روش ها عملی نیست، می توانید سعی کنید سند را در WordPad باز کنید و آن را با نام جدیدی ذخیره کنید، یا می توانید سند را با استفاده از Notepad باز کنید، متن را استخراج کنید و آن را در سند جدیدی که باید قالب بندی کنید ذخیره کنید. از ابتدا
