روی برای یک شرکت حقوقی کار می کند و باید اسناد را به طور منظم در دفاتر مختلف بایگانی کند. یک دفتر خاص نیاز دارد که فقط اسناد حاوی "فونت های غیر تعبیه شده" را می توان بایگانی کرد. فایل های روی اسناد PDF هستند که از اسناد Word ایجاد شده اند، و به نظر می رسد که او نمی تواند راهی پیدا کند تا مطمئن شود که اسناد فقط فونت های غیر تعبیه شده دارند.
Word یک تنظیمات پیکربندی دارد که کنترل می کند آیا فونت ها در سند تعبیه شده اند یا خیر. اگر می‌خواهید مطمئن شوید که یک فایل PDF فاقد فونت‌های تعبیه‌شده است، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های ذخیره در کادر محاوره ای Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای روی Save کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که چک باکس Embed Fonts In the File پاک شده باشد.
- روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Word Options حذف شود.
- F12 را فشار دهید تا کادر محاوره ای Save As نمایش داده شود.
- با استفاده از کنترل‌های موجود در کادر محاوره‌ای، فایل را با نامی متفاوت از نام سند اصلی ذخیره کنید. (شما می خواهید سند را به عنوان یک سند واقعی Word ذخیره کنید، نه در قالب دیگری.)
- خارج شوید و Word را مجددا راه اندازی کنید.
- سندی را که در مرحله 6 ذخیره کرده اید بارگیری کنید.
- فایل پی دی اف خود را همانطور که می خواهید بسازید.
در این مرحله، فایل PDF نباید حاوی فونت های تعبیه شده باشد. این کار به این دلیل کار می کند که فایل Word که PDF بر اساس آن است - فایلی که با استفاده از دستور Save As در مراحل 5-6 ایجاد کرده اید - حاوی هیچ فونت تعبیه شده نیست.
اگر به دلایلی PDF همچنان حاوی فونت‌های تعبیه‌شده است، ممکن است هر فرآیند ایجاد PDF که استفاده می‌کنید، آنها را اضافه کنید. اگر از روش Save As در Word برای ایجاد فایل PDF استفاده می کنید، پس مشکلی ندارید. همچنین اگر از Adobe Acrobat برای ایجاد فایل PDF خود استفاده می کنید، مشکلی نخواهید داشت. اگر از روش دیگری برای ایجاد فایل پی‌دی‌اف استفاده می‌کنید، باید آن روش را آزمایش کنید تا ببینید آیا با فونت‌ها کار خاصی انجام می‌دهد یا خیر.
همچنین باید بررسی کنید که سند شما از فونت‌هایی استفاده نمی‌کند که ممکن است نیاز به جاسازی باشد. این بدان معناست که باید بررسی کنید که سند شما فقط از فونت‌های مایکروسافت "وانیلی ساده" مانند Times New Roman، Arial، Calibri استفاده می‌کند. و غیره. اینها هرگز با یک سند تعبیه نمی شوند زیرا مایکروسافت فرض می کند که همیشه در دسترس هستند. فقط فونت های دیگری - فونت هایی که ممکن است روی سیستم خود نصب کرده باشید - هستند که احتمالاً جاسازی می شوند.
در نهایت، یکی از گام‌های مهمی که می‌توانید بردارید این است که فایل PDF خود را بسازید و سپس آن را در برنامه‌ای که برای ویرایش فایل‌های PDF طراحی شده است، مانند Adobe Acrobat باز کنید. سپس می توانید از قابلیت های آن برنامه برای ذخیره PDF به عنوان یک فایل "فقط تصویر" استفاده کنید. این اساساً به این معنی است که PDF شما حاوی چیزی جز تصاویر هر صفحه با هیچ اطلاعات فونتی نخواهد بود.
