جوآن سعی کرد سندی حاوی فونت های جاسازی شده را با یکی از همکارانش به اشتراک بگذارد و همکار نتوانست سند را ویرایش کند. جوآن از خود می پرسد که آیا این یک اتفاق رایج است؟
به طور خلاصه، می تواند یک اتفاق رایج باشد. فونت هایی که می توانند در یک سند Word تعبیه شوند، می توانند ویژگی های مختلفی داشته باشند که توسط طراح فونت مرتبط است. این ویژگی ها می توانند بر کارهایی که با فونت ها می توان انجام داد تأثیر بگذارند. این موضوع در این WordTip به تفصیل مورد بحث قرار گرفته است :
http://wordribbon.PCcloob.ir/Pages/T013370
بنابراین، برای اطمینان از اینکه شخص دیگری می تواند سند شما را ویرایش کند، ممکن است بخواهید از فونت های تعبیه شده صرف نظر کنید و مطمئن شوید که شخص دیگر فونت را روی سیستم خود نصب کرده است.
اگر متوجه شدید که هیچ محدودیتی برای فونت وجود ندارد، یا شخص دیگری دقیقاً همان فونت را روی سیستم خود نصب کرده است، ممکن است مشکل دیگری باعث این مشکل شده باشد. دو دلیل محتمل‌ترین دلیلی که می‌خواهید بررسی کنید این است که آیا سند دارای نوعی محافظت است یا خیر و اینکه آیا ماکرو مورد نیاز است که به طور خودکار هنگام باز شدن سند اجرا شود یا خیر. (ماکرو روی سیستم شما خواهد بود، اما نه لزوماً در مورد شخص دیگر. اگر ماکرو وجود نداشته باشد، ممکن است سند به درستی کار نکند.)
