فونت هایی که در یک سند استفاده می کنید دقیقاً نحوه نمایش آن سند هنگام مشاهده یا چاپ را تعیین می کند. اگر اسناد خود را با دیگران به اشتراک می گذارید، باید مطمئن شوید که آنها همان فونت هایی را دارند که در سند استفاده کرده اید. اگر این کار را نکنند، ممکن است نتوانند اطلاعاتی که شما ارسال می کنید را بخوانند.
چرا این هست؟ اگر از یک فونت خاص در یک سند استفاده می کنید، سپس آن سند را برای شخص دیگری که آن فونت را در سیستم خود ندارد ارسال کنید، Word سعی می کند بفهمد که چه فونتی می تواند به عنوان جایگزین فونت مورد استفاده شما استفاده کند. در برخی موارد، نتایج یک آشفتگی غیرقابل خواندن با نمادها به جای کاراکترها و بالعکس است. حتی اگر فونت جایگزین شده منجر به یک سند قابل خواندن شود، قالب بندی دقیق شما ممکن است دیگر اعمال نشود زیرا Word از عرض کاراکتر و اندازه فونت جایگزین استفاده می کند، نه از قلم اصلی. بنابراین، متن به طور متفاوتی در سیستم هدف جریان می یابد و خطوط یا صفحات در همان جایی که در نظر گرفته شده بود شکسته نمی شوند.
Word یک راه حل بالقوه برای این آشفتگی ارائه می دهد: می توانید فونت ها را در یک سند جاسازی کنید. Word به شما امکان می دهد فونت ها را با چند نکته در سند خود جاسازی کنید. اول از همه، فونت ها باید فونت TrueType باشند و دوم اینکه برای جاسازی در دسترس باشند. فهمیدن اینکه آیا یک فونت TrueType است به اندازه کافی آسان است—برای فهمیدن آن می توانید به پوشه Windows Font نگاهی بیندازید، یا می توانید به سادگی به دنبال علامت TT در کنار نام فونت در لیست کشویی Words Font بگردید.
تشخیص اینکه آیا یک فونت قابل جاسازی است یا خیر، مسئله دیگری است. هنگامی که یک فونت توسط طراح ایجاد می شود، می توان آن را به یکی از چهار سطح سازگاری جاسازی تنظیم کرد:
- کاملا قابل جاسازی اینها در سند جاسازی می‌شوند و در صورتی که قبلاً در سیستم مورد نظر وجود نداشته باشند، خود را روی سیستم هدف نصب می‌کنند.
- جاسازی قابل ویرایش سند با فونت تعبیه شده قابل ویرایش است اما به طور دائم در سیستم هدف نصب نمی شود.
- فقط چاپ و پیش نمایش سند با فونت صحیح در سیستم مورد نظر چاپ می شود، اما قابل ویرایش نیست و فونت نصب نمی شود.
- قابل جاسازی نیست. فونت در سیستم اصلی باقی می ماند و نمی توان آن را در یک سند جاسازی کرد.
با توجه به تنظیمات ممکن که در اینجا نشان داده شده است، Word به خواسته های طراح فونت احترام می گذارد. اگر طراح یک فونت را به عنوان "غیرقابل جاسازی" علامت گذاری کند، نمی توانید آن را در یک سند جاسازی کنید. به طور دقیق‌تر، می‌توانید به Word دستور دهید که فونت‌های TrueType را جاسازی کند، اما Word دستورالعمل‌های شما را در مورد فونتی که به‌عنوان غیرقابل جاسازی علامت‌گذاری شده است نادیده می‌گیرد.
بنابراین چگونه متوجه می شوید که یک فونت قابل جاسازی است؟ اگر از ویندوز 7 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، می توانید روی فایل فونت کلیک راست کرده، گزینه Properties را انتخاب کنید و سپس تب Details را در کادر محاوره ای نمایش دهید. باید بتوانید در آن برگه فیلد Embeddability را پیدا کنید که نشان می دهد چگونه (و اگر) فونت را می توان جاسازی کرد. توجه داشته باشید که وقتی روی فونت راست کلیک می کنید، همه فونت ها Properties را در منوی زمینه فهرست نمی کنند.
اگر یک فونت قابل جاسازی نباشد، با تصمیمی روبرو می شوید: آیا از فونت استفاده کنید یا نه. اگر از آن استفاده می کنید، سند فقط در سیستم هایی که فونت واقعاً نصب شده است به درستی نمایش داده می شود. اگر از آن استفاده نمی کنید، باید فونت متفاوتی را پیدا کنید که مطابق با نیازهای طراحی و اشتراک گذاری شما باشد.
هنگامی که می دانید یک فونت می تواند در یک سند جاسازی شود، باید به Word دستور دهید تا جاسازی واقعی را انجام دهد. شما این کار را با دنبال کردن این مراحل انجام می دهید:
شکل 1. گزینه های ذخیره در کادر محاوره ای Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای روی Save کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که چک باکس Embed Fonts In the File انتخاب شده باشد.
- اگر از تعداد کمی کاراکتر در یک فونت خاص استفاده می‌کنید، کادر بررسی Embed Only the Characters Used in Document را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
- به طور معمول با اسناد خود کار کنید.
باید بدانید که وقتی یک فونت را جاسازی می کنید، اندازه سند شما می تواند به میزان قابل توجهی افزایش یابد. اگر کادر را در مرحله 4 انتخاب نکنید، Word کل فونت را جاسازی می کند. در هر دو حالت (فونت کامل یا فقط کاراکترها)، اندازه سند شما با اندازه فونت تعبیه شده به اضافه مقداری سربار مورد نیاز Word افزایش می یابد.
