هنگامی که یک سبک جدید در Word ایجاد می کنید، آن سبک معمولاً بر اساس یک سبک موجود است. اگر کادر محاورهای Modify Style را نمایش دهید، میبینید که یک گزینه (لیست کشویی Style Based On) وجود دارد که به سبک فعلی اجازه میدهد تا ویژگیهای سبکی را که بر اساس آن است به ارث ببرد.
اگر سبک جدیدی را با استفاده از قابلیت ذاتی «سبک با مثال» Word ایجاد کنید، سبک جدید به طور خودکار بر اساس سبک قدیمی در متن است. اگر یک پاراگراف را با سبک Normal قالب بندی کنید و سپس قالب بندی صریح را روی آن اعمال کنید، می توانید این را ببینید. سپس، با نقطه درج همچنان در آن پاراگراف، یک سبک جدید ایجاد کنید. (روی فلش رو به پایین در گوشه سمت راست پایین گالری سبک در زبانه صفحه اصلی نوار کلیک کنید و سپس Save Selection as a New Quick Style را انتخاب کنید.) اگر کادر محاوره ای Modify Style را برای این سبک جدید نمایش دهید، شما خواهید دید که منوی کشویی Style Based On روی Normal، سبک اصلی پاراگراف تنظیم شده است.
بنابراین، چگونه میتوانید یک سبک را بدون اینکه Style Based On روی سبک دیگری تنظیم کنید، تکرار کنید؟ به نظر می رسد هیچ راهی برای انجام این کار در Word وجود ندارد. مقداری
مشترکین پیشنهاد کردند از Organizer برای ایجاد سبک استفاده کنید، به این ترتیب:
- با دو سند شروع کنید - سند اصلی و یک سند جدید و خالی. باید سند جدید را روی دیسک ذخیره کنید تا سازماندهنده به آن دسترسی داشته باشد.
- در سند اصلی خود، دو سبک را ایجاد کنید - سبک اصلی خود و سبک جدیدی که بر اساس آن سبک است.
- از Organizer برای کپی کردن دو سبک از سند اصلی به سند جدید و خالی استفاده کنید.
- در سند جدید و خالی، نام هر دو سبک را تغییر دهید.
- از Organizer برای کپی کردن سبک دوم به سند اصلی استفاده کنید.
دلیل منطقی این است که این سبک کپی شده دیگر بر اساس هیچ سبک موجود نخواهد بود، زیرا سبک اصلی با آن کپی نشده است، و هیچ سبکی در سند اصلی که نام جدید سبک اصلی را دارد، وجود ندارد. تنها مشکل این است که وقتی سازماندهنده استایل را به سند اصلی کپی میکند، منوی کشویی Style Based On را روی (بدون سبک) تنظیم نمیکند، بلکه آن را روی Normal تنظیم میکند. به عبارت دیگر، شما هنوز در همان مخمصه هستید و همچنان باید منوی کشویی Style Based On را نمایش دهید تا به صورت دستی به (بدون سبک) تغییر دهید.
نکته اصلی این است که، به جز ماکرو، سادهترین راهحل این است که با استفاده از قابلیت «سبک با مثال» استایل را کپی کنید و سپس منوی کشویی Style Based On را برای استایل روی (بدون سبک) تنظیم کنید. نمایش کادر محاورهای Modify Style ممکن است خستهکننده باشد، اما به نظر میرسد راه دیگری برای دور زدن آن وجود ندارد.