Word شامل یک فیلد توالی خاص است که می توانید از آن برای انجام انواع شماره گذاری استفاده کنید. حتی می توانید از فیلد SEQ برای کمک به ایجاد لیست های شماره دار شکسته استفاده کنید. (فهرست شماره دار شکسته، لیستی است که در آن جریان لیست توسط پاراگراف هایی با فرمت متفاوت قطع می شود.) این رویکرد برای ایجاد لیست های شماره گذاری شده بسیار مفید است و بسیار کمتر در معرض مشکلات ذاتی شماره گذاری لیست داخلی Word است. برای اهداف این نکته، قالب فیلد sequence به شرح زیر است:
{seq ident}
در این قالب، ident با یک شناسه منحصر به فرد برای دنباله مورد نظر جایگزین می شود. بنابراین، شما می توانید چندین دنباله را در یک سند واحد داشته باشید. به عنوان مثال، یک دنباله شماره گذاری شده می تواند از شناسه MajorNum1 و دیگری از شناسه MajorNum2 استفاده کند. شناسه هایی که استفاده می کنید کاملاً به شما بستگی دارد.
باید درک کنید که فیلد توالی می تواند بسیار قدرتمندتر از آنچه در این نکته ذکر شده است باشد. اگر اطلاعات بیشتری در مورد نحوه استفاده از آن می خواهید، باید به راهنمای آنلاین فیلد SEQ مراجعه کنید.
هنگامی که از فیلد sequence استفاده می کنید و سپس آن را با قابلیت های AutoText Word ترکیب می کنید، یک ترکیب قدرتمند برای ایجاد لیست های شماره گذاری شده در اسناد خود خواهید داشت. به عنوان نمونه ای از نحوه انجام این کار، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Create New Building Block.
- نقطه درج را در جایی قرار دهید که می خواهید شماره ترتیبی ظاهر شود. به عنوان مثال، این می تواند در عنوان جدول یا شکل باشد.
- Ctrl+F9 را فشار دهید تا پرانتزهای فیلد را وارد کنید. مطمئن شوید که نقطه درج بین بریس ها باقی بماند.
- " seq NumList " را تایپ کنید (بدون علامت نقل قول).
- برای به روز رسانی اطلاعات فیلد، F9 را فشار دهید . Word به جای فیلد، عدد بعدی را به ترتیبی که شما مشخص کرده اید، می کند.
- اگر نقطه، تب یا کاراکتر دیگری بعد از عدد می‌خواهید، آن را بعد از عدد تولید شده توسط فیلد SEQ وارد کنید.
- هر چیزی را که در مراحل 1 تا 5 ایجاد کرده اید انتخاب کنید.
- Alt+F3 را فشار دهید . Word کادر محاوره ای Create New Building Block را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در قسمت Name نامی را وارد کنید که می خواهید این متن برجسته شده با آن شناخته شود. این باید چیزی کوتاه و معنادار باشد، مانند NumList یا حتی NL.
- بر روی دکمه OK کلیک کنید. کادر محاوره ای بسته می شود.
حالا هر وقت خواستید عدد را وارد کنید، نامی که در مرحله 7 تعریف کرده اید را تایپ کنید و سپس کلید F3 را فشار دهید . فیلد در سند وارد می شود. توجه داشته باشید که این عدد همیشه به صورت 1 نشان داده می‌شود، اما هنگام چاپ یا زمانی که کل لیست را انتخاب می‌کنید و F9 را فشار می‌دهید، به‌روزرسانی می‌شود .
اگر یک لیست واحد در سند خود داشته باشید، فرآیندی که در این نکته توضیح داده شده است، بهترین عملکرد را دارد. توجه داشته باشید که فیلد sequence از ابتدای سند شروع می‌شود و بر اساس شناسه‌ای که استفاده می‌کنید، در کل سند اعداد می‌شود. اگر قرار است چندین لیست در سند خود داشته باشید، می توانید یک ورودی AutoText دوم برای کمک به این موضوع اضافه کنید. تنها تفاوتی که در مراحل بالا وجود دارد این است که فیلد SEQ که شما تعریف می کنید به شکل زیر است:
{ seq NumList
1 }
اضافه شدن سوئیچ
1 باعث می شود Word شمارنده ترتیب را از روی 1 شروع کند. هر زمان که بخواهید یک لیست جدید را شروع کنید از این استفاده می کنید و از فیلد معمولی برای بقیه موارد شماره گذاری شده خود استفاده می کنید. (اگر می خواهید لیست را با عددی غیر از 1 شروع کنید، از عدد شروع درست بعد از
استفاده کنید.)
