Word به شما این امکان را می دهد که به راحتی از یک سند به سند دیگر پیوند ایجاد کنید. با این حال، اگر بخواهید یک لینک به یک صفحه خاص در سند دیگری ایجاد کنید، چه؟
شما نمی توانید شماره صفحه را در یک لینک مشخص کنید. Word هیچ راهی برای انجام آن ارائه نمی دهد. با این حال، می توانید یک لینک به یک نشانک در سند دیگری ایجاد کنید. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای نشانک.
شکل 2. کادر محاوره ای Insert Hyperlink.
شکل 3. کادر محاوره ای Select Place in Document.
- هر دو سند را باز کنید. برای اهداف این مثال، سند A سندی است که حاوی لینک است و سندی که به آن پیوند می دهید سند B است.
- سند B را انتخاب کنید.
- نقطه درج را در ابتدای صفحه ای که می خواهید به آن پیوند دهید قرار دهید.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار نشانک در گروه پیوندها کلیک کنید. Word کادر محاوره ای نشانک را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- یک نام برای نشانک، مانند "TargetPage" (بدون علامت نقل قول) وارد کنید.
- روی افزودن کلیک کنید. اکنون نشانک را ایجاد کرده اید.
- سند B را ذخیره کنید.
- سند A را انتخاب کنید.
- نقطه درج را در جایی قرار دهید که می خواهید هایپرلینک ظاهر شود.
- Ctrl+K را فشار دهید. Word کادر محاوره ای Insert Hyperlink را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- در کادر Text to Display متنی را که می خواهید برای هایپرلینک نمایش داده شود وارد کنید.
- در کادر آدرس، مسیر کامل و نام فایل سند B را مشخص کنید. می توانید از دکمه Browse for File برای کمک به مکان یابی سند استفاده کنید.
- روی دکمه نشانک کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Select Place in Document را نمایش می دهد. (شکل 3 را ببینید.)
- نشانکی که در مرحله 6 تعریف کرده اید را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Select Place in Document را می بندد.
- روی OK کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Insert Hyperlink را می بندد و لینک را در سند A درج می کند.
- سند A را ذخیره کنید.
خودشه. اگر روی پیوند در سند A کلیک کنید، سند B باید در صفحه مورد نظر شما نمایش داده شود.
در مورد این رویکرد باید یک چیز را به خاطر بسپارید. نحوه صفحات ورد اسناد خود به متغیرهای زیادی بستگی دارد. به عنوان مثال، اگر نشانک را در ابتدای صفحه هفت سند B وارد کنید، و بعداً ویرایش سندی را انجام دهید که بر صفحه بندی تأثیر می گذارد، نشانک دیگر در بالای صفحه هفت نخواهد بود. نتیجه: اگر صفحه بندی را در سند B تغییر می دهید، مطمئن شوید که نشانک را به موقعیت صحیح صفحه ای که می خواهید نمایش دهید منتقل کنید.
