Word به شما اجازه می دهد تا به راحتی پیوندهایی را به سایر اسناد مایکروسافت ورد اضافه کنید، مانند اسناد ایجاد شده توسط اکسل. این پیوندها را می توان به روش های مختلفی ایجاد کرد، مانند استفاده از کادر محاوره ای Paste Special و انتخاب گزینه Paste As Link.
اکسل همچنین به شما این امکان را می دهد که پیوندهایی به سایر اسناد آفیس ایجاد کنید. از بسیاری جهات این هایپرلینک ها شبیه پیوندهای معمولی هستند، اما هدف صریح باز کردن سند مورد نظر و نمایش دقیقاً اطلاعات مورد نظر شما هستند. به عنوان مثال، برای ایجاد یک لینک به یک کاربرگ اکسل، باید این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Insert Hyperlink.
- در سند Word خود، نقطه درج را در مکانی قرار دهید که می خواهید هایپرلینک ظاهر شود.
- روی ابزار Hyperlink در زبانه Insert روبان کلیک کنید یا Ctrl+K را فشار دهید. Word کادر محاوره ای Insert Hyperlink را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که فایل موجود یا صفحه وب انتخاب شده است. (شکل 1 را ببینید.)
- از ابزارهای وسط کادر محاوره ای برای پیمایش و انتخاب کتاب کار اکسل که می خواهید به آن پیوند دهید، استفاده کنید. آدرس آن فایل باید در کادر Address ظاهر شود.
- کادر Text to Display را تغییر دهید تا حاوی هر آنچه می خواهید در سند باشد. این متنی است که به عنوان لینک قابل کلیک خواهد بود.
- روی OK کلیک کنید.
هایپرلینک شما اکنون ایجاد شده است و می توانید برای دسترسی به هدف هایپرلینک Ctrl+Click کنید. با انجام این کار، کتاب کار اکسل که در مرحله 4 مشخص کرده اید باز می شود و اولین کاربرگ در کتاب کار نمایش داده می شود.
اگر می‌خواهید یک کاربرگ خاص را نمایش دهید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که هنگام تنظیم هایپرلینک، آنچه در کادر آدرس ظاهر می‌شود را تغییر دهید. به عنوان مثال، اگر در مرحله 4 به یک کتاب کار با نام Budget2010.xlsx بروید، نوار آدرس ممکن است حاوی چیزی شبیه به این باشد:
../Budgets/Annual/Budget2010.xlsx
برای باز کردن یک کاربرگ خاص، به سادگی نام کاربرگ را در انتهای آدرس، با علامت پوند که در اینجا نشان داده شده است، علامت بزنید:
../Budgets/Annual/Budget2010.xlsx#Sheet3
توجه داشته باشید که نام کاربرگ با حروف آپاستروف احاطه شده و با علامت پوند از نام کتاب کار جدا شده است. اگر می‌خواهید مطمئن شوید که یک سلول خاص در کاربرگ مورد نظر نمایش داده می‌شود، می‌توانید آدرس را به این ترتیب بیشتر اصلاح کنید:
../Budgets/Annual/Budget2010.xlsx#Sheet3!G43
اگر از محدوده‌های نام‌گذاری‌شده در کتاب کار خود استفاده می‌کنید، می‌توانید از نام محدوده‌ای که می‌خواهید نمایش داده شود به جای استفاده از یک برگه و نام سلول استفاده کنید:
../Budgets/Annual/Budget2010.xlsx#DeptTotals
توجه داشته باشید که وقتی از یک محدوده نام‌گذاری شده استفاده می‌کنید، نیازی نیست که مانند نام کاربرگ‌ها اطراف آن را با حروف آپستروف احاطه کنید. اکسل باز می شود و محدوده نمایش داده می شود. اگر محدوده وجود نداشته باشد، کتاب کار مورد نظر همچنان باز است، اما اکسل به شما اطلاع می دهد که نام محدوده نامعتبر است.
