Word به شما این امکان را می دهد که تصاویر گرافیکی - از چندین نوع مختلف - را به اسناد خود اضافه کنید. در قالب‌بندی گرافیک‌های خود، Word به شما اجازه می‌دهد تا ویژگی‌های مختلفی مانند اندازه گرافیک خود و نحوه جریان متن در اطراف آن را تنظیم کنید.
اگر تعدادی گرافیک مختلف در سند خود دارید و باید موقعیت آن گرافیک ها را نسبت به یکدیگر کنترل کنید، می توانید از گزینه گروه بندی Word استفاده کنید که به مجموعه ای از اشیاء گرافیکی اجازه می دهد تا به عنوان یک گروه تکی در نظر گرفته شوند. یک راه آسان برای انجام این کار این است که تمام گرافیک های مورد نظر خود را در گروه انتخاب کنید، روی یکی از اشیا کلیک راست کنید، Grouping را انتخاب کنید و سپس Group را انتخاب کنید. با این حال، وقتی این کار را انجام می دهید، اگر گروه گرافیکی شما رفتار عجیب و غریبی از خود نشان دهد تعجب نکنید - حتی ممکن است کاملاً ناپدید شود!
دلیل این امر این است که Word زمانی که با موارد فردی قبلی به عنوان یک گروه برخورد می کند، تصمیماتی برای اتخاذ دارد. این احتمال وجود دارد که تصاویر موجود در گروه دارای ویژگی های متفاوتی باشند. به عنوان مثال، هر تصویر ممکن است از تنظیمات بسته بندی متن متفاوتی استفاده کرده باشد. وقتی ورد تصاویر را با هم گروه بندی می کند، نمی داند کدام گزینه بسته بندی را باید اعمال کند، بنابراین هر آنچه را که مناسب بداند "حدس می زند" و اعمال می کند. همین "حدس زدن" می تواند با سایر ویژگی های شی نیز اتفاق بیفتد.
نتیجه این است که ممکن است گروه گرافیکی دقیقاً آنطور که انتظار دارید قالب بندی نشده باشد. در واقع، ممکن است گروه اکنون حتی در صفحه دیگری از سند شما لنگر بیفتد، که باعث می شود به جای نمایش در جایی که انتظار داشتید آن را ببینید، به آن صفحه دیگر "پرش" کند.
راه حل این است که به یاد داشته باشید که وقتی تصاویر را گروه بندی می کنید، باید تنظیمات قالب بندی را برای گروه حاصل به طور کلی تغییر دهید. یکی از راه‌های مفید برای انجام این کار این است که مطمئن شوید در نمای طرح‌بندی چاپ هستید و یک تنظیم بزرگنمایی بسیار کوچک را انتخاب کنید - شاید چیزی در حدود 25٪ یا 10٪. Word همه صفحات شما را به صورت کنار هم نمایش می دهد. شما باید بتوانید به سرعت ببینید که گروه تازه تاسیس شما کجا ناپدید شده است. در آن مرحله می توانید گروه گرافیکی را انتخاب کرده و آن را به دلخواه قالب بندی کنید (به بسته بندی متن برای گروه دقت کنید). حتی می توانید روی گروه کلیک کرده و در صورت لزوم آن را به صفحه جدیدی بکشید.
