رافائل ماکروها را در کتاب کار شخصی خود دارد. اگر این ماکروها را به دکمه های روی روبان اختصاص دهد، پس از مدتی (چند ساعت تا یک روز کامل) دکمه ها ناپدید می شوند. ماکروها هنوز وجود دارند. این فقط دکمه ها هستند که از روبان ناپدید می شوند. رافائل تعجب می کند که چگونه می تواند از این امر جلوگیری کند.
کاملاً ممکن است که کتاب کار شخصی شما بدون اطلاع شما بازنویسی شود. این تنها زمانی باید اتفاق بیفتد که به شبکه متصل شده باشید و شخص دیگری مسئول شبکه شما باشد، اگرچه ممکن است اگر کتاب کار شخصی را روی یک "درایو" ذخیره کرده باشید که در واقع در فضای ابری است، مانند OneDrive یا Dropbox. . در هر یک از این شرایط، اگر شخص دیگری به کتاب کار شخصی شما دسترسی پیدا کند و این دسترسی منجر به بازنویسی آن شود، تغییرات شما در خطر خواهد بود.
همچنین ممکن است کتاب کار شخصی شما به نوعی خراب شده باشد. ساده ترین راه برای فهمیدن این موضوع این است که در پنجره و در حالی که اکسل خاموش است، کتاب کار شخصی را پیدا کنید و نام آن را به چیز دیگری تغییر دهید. سپس اکسل را مجددا راه اندازی کنید، یک یا دو ماکرو اضافه کنید، تغییرات روبان خود را انجام دهید و آن تغییرات را ذخیره کنید. سیستم خود را برای چند روز نظارت کنید و ببینید آیا مشکل دوباره ظاهر می شود یا خیر.
در نهایت، ممکن است بخواهید ماکروهای خود را بررسی کنید تا ببینید آیا مشکل محدوده آشکار وجود دارد یا خیر. اگر یک ماکرو به نوار ابزار دسترسی سریع اختصاص دهید، می توانید مشخص کنید که آیا ماکرو باید از طریق همه اسناد قابل دسترسی باشد یا فقط از کتاب کار فعال فعلی. اگر دامنه محدودی به تغییر بدهید، آنگاه ممکن است باور داشته باشید که تغییر «نگهداری» نیست، در حالی که در واقع به سادگی در هر کتاب کاری که در آن زمان باز کرده اید قابل مشاهده نیست.
