برایان عضو باشگاهی است که مهارت های کامپیوتری را به سالمندان آموزش می دهد. او یک دانش آموز جدید دارد که بینایی دارد. علیرغم حجم زیاد جستجو، او نتوانسته است هیچ وسیله ای را برای تغییر ظاهر و احساس روبان کشف کند تا استفاده از آن برای دانش آموز آسان شود. برایان نمی‌داند آیا راهی برای تغییر اندازه و ظاهر روبان‌ها وجود دارد؟
تعدادی رویکرد وجود دارد که می توان اتخاذ کرد. اولین مورد این است که از ایجاد هرگونه تغییر در اکسل صرفنظر کنید و تنظیمات خود را در ویندوز انجام دهید. این ممکن است بهترین رویکرد کلی باشد، زیرا یک فرد مبتلا به اختلال بینایی لزوماً فقط به کمک روبان نیاز ندارد. کمک در تمام زمینه های استفاده از کامپیوتر مورد نیاز است.
اگر تصمیم به رفتن به این مسیر دارید، باید به تغییر طرح رنگ مورد استفاده در ویندوز برای ایجاد کنتراست بیشتر نگاه کنید. همچنین می توانید از ابزارهای دسترسی ویندوز برای اضافه کردن درجات مختلف بزرگنمایی به ناحیه ای که نشانگر ماوس در آن قرار دارد استفاده کنید. طرح های رنگی و ابزارهای دسترسی همگی از طریق کنترل پنل در دسترس هستند.
همچنین می‌توانید ابزارهای کلامی را به ویندوز یا اکسل اضافه کنید. اینها به رایانه اجازه می‌دهد تا آنچه را که روی صفحه نمایش است «گفته» کند تا افراد دارای اختلال بینایی بتوانند واقعاً آنچه را که روی صفحه است بشنوند. یک افزونه خوب برای ویندوز نرم افزار JAWS است (شما می توانید با استفاده از موتور جستجوی مورد علاقه خود آن را جستجو کنید). در اکسل، می‌توانید ابزار Speak Cells را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید. هنگام سفارشی سازی QAT، می توانید آن را در لیست کامل ابزارهای موجود بیابید (چندین وجود دارد؛ همه آنها با نام Speak Cells شروع می شوند).
اگر می‌خواهید به‌طور خاص نوار را تغییر دهید، سیستم راهنمای مایکروسافت کاملاً تأکید می‌کند که «شما نمی‌توانید اندازه دکمه‌ها را افزایش دهید»، اگرچه اشاره می‌کند که می‌توانید وضوح صفحه نمایش را در ویندوز تغییر دهید تا دکمه‌ها بزرگ‌تر به نظر برسند.
گفته می شود، ترفندهای کمی وجود دارد که می توانید با روبان بازی کنید. برای مثال، باید ابزار Touch/Mouse Mode را به QAT اضافه کنید. این ابزار که فقط در اکسل 2013 یا نسخه های جدیدتر موجود است، گزینه ای را برای جابجایی بین یک رابط بهینه شده برای ماوس و یک رابط بهینه شده برای سیستم های صفحه نمایش لمسی فراهم می کند. نتیجه انتخاب حالت "لمس" این است که ابزارهای روی روبان با فاصله بیشتری از یکدیگر فاصله دارند، بنابراین لمس دقیق آنها با انگشت آسان تر است. حتی اگر سیستم صفحه نمایش لمسی ندارید، فاصله اضافی برای افرادی که بینایی ندارند و از ماوس استفاده می کنند مفید است.
در نهایت، اگر از اکسل 2010 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، یک تب سفارشی به نوار اضافه کنید که حاوی ابزارهایی باشد که بیشتر توسط کاربر استفاده می شود. این به ابزارهای رایج اجازه می دهد تا در یک مکان قابل پیش بینی قرار گیرند، به این معنی که پیدا کردن ابزار مورد نیاز آسان تر است. در کنار هم قرار دادن برگه سفارشی، می توانید فاصله اضافه کنید تا ابزارها به همان اندازه جمع و جور نباشند و در نتیجه دسترسی برای کاربرانی که بینایی ندارند راحت تر باشد.
