تام فکر می کند که آیا راهی برای تغییر تنظیمات قالب خودکار در برخی از ابزارهای Ribbon وجود دارد یا خیر. به عنوان مثال، دکمه Borders همیشه به صورت پیش‌فرض روی یک زیرخط قرار می‌گیرد، اما تام دوست دارد که در هر چهار طرف حاشیه‌های پررنگ باشد. یا، رنگ‌های پیش‌فرض در ابزارهای Fill Color و Font Color همیشه با زرد و قرمز شروع می‌شوند، اما تام ترکیب‌های دیگر را به عنوان پیش‌فرض می‌خواهد.
در حالی که می‌توانید ابزارهایی را روی نوار اضافه یا حذف کنید، هیچ تنظیماتی در اکسل وجود ندارد که به شما امکان می‌دهد پیش‌فرض‌های مورد استفاده خود ابزارها را به‌طور دائم تغییر دهید. هنگامی که از یک ابزار استفاده می کنید، گزینه ای که انتخاب کرده اید (مانند حاشیه های پررنگ در هر چهار طرف) باید به عنوان پیش فرض آن ابزار برای بقیه جلسه اکسل باقی بماند، اما دفعه بعد که برنامه را شروع می کنید، تنظیمات پیش فرض واقعی برمی گردند. به بازی به نظر می‌رسد که این تنظیمات پیش‌فرض به صورت سخت کدگذاری شده در برنامه هستند.
برای دور زدن این نوع مشکلات، اکثر افراد ماکروهایی را ضبط یا ایجاد می کنند که قالب بندی مورد نظر را اعمال می کنند. سپس ماکروها را می توان به یک دکمه در نوار ابزار دسترسی سریع یا به یک کلید میانبر اختصاص داد. به این ترتیب، به سادگی می توانید قالب بندی دلخواه خود را با کلیک یک دکمه (یا تایپ یک کلید میانبر) اعمال کنید و ابزارهای Ribbon داخلی را به طور کامل دور بزنید.
