تغییر تراز عمودی پیش فرض در اکسل

Question

وقتی دیوید اطلاعاتی را به یک سلول اضافه می کند، تراز عمودی پیش فرض "پایین" است. او نمی‌پرسد آیا راهی برای تغییر پیش‌فرض تراز عمودی وجود دارد، بنابراین لازم نیست هر بار که از Excel استفاده می‌کند این تغییر را انجام دهد.

ساده ترین راه برای انجام این کار این است که یک الگوی پیش فرض برای کتاب های کاری خود ایجاد کنید. در اینجا مراحل انجام می شود:

1. یک کتاب کار اکسل جدید باز کنید.
2. هنگامی که بعداً یک کتاب کار جدید ایجاد می کنید، مطمئن شوید که کتاب کار به تعداد دلخواه شما در دسترس باشد.
3. تراز عمودی را برای تمام سلول های هر کاربرگ در کتاب کار تغییر دهید.
4. هر تغییر «پیش‌فرض» دلخواه دیگری را در کتاب کار انجام دهید. این ممکن است شامل (اما نه محدود به) حاشیه ها، سرصفحه ها، پاورقی ها، عرض ستون، ارتفاع ردیف و موارد مشابه باشد.
5. از منوی File گزینه Save As را انتخاب کنید یا به سادگی F12 را فشار دهید . اکسل کادر محاوره ای Save As را نمایش می دهد.
6. در لیست کشویی Save As Type در پایین کادر محاوره ای، قالب Excel یا Excel Macro-Enabled Template را انتخاب کنید. (گزینه ای که انتخاب می کنید بستگی به این دارد که آیا ماکرو در کتاب کار دارید یا خیر.)
7. نام فایلی که استفاده می کنید باید Book.xltx یا Book.xltm باشد (بسته به اینکه آیا حاوی ماکرو است یا خیر).
8. قالب جدید ایجاد شده خود را در پوشه XLStart ذخیره کنید. (آن را در پوشه قالب پیش فرض ذخیره نکنید.)

خودشه. اکنون، هر زمان که یک کتاب کار جدید ایجاد می کنید، اکسل از الگوی شما (Book.xltx یا Book.xltm) به عنوان مدل خود برای آنچه می خواهید استفاده می کند. این بدان معناست که سلول‌های شما همان‌طور که در مرحله 3 تعریف کردید، تراز عمودی مورد نظر را خواهند داشت.

اگر مطمئن نیستید که پوشه XLStart در کجا قرار دارد (مرحله 8)، از Windows برای جستجوی پوشه استفاده کنید. مکان دقیق آن بسته به نحوه نصب اکسل بر روی دستگاه شما و همچنین نسخه ای که استفاده می کنید می تواند متفاوت باشد. همانطور که گفته شد، برای اکثر نسخه های مدرن اکسل، این مسیر پیش فرض است:

C:Users"your name"AppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART

در این مسیر، «نام شما» یک مکان نگهدار برای نام کاربری واقعی ویندوز شما است. همچنین باید توجه داشته باشید که پوشه AppData به طور پیش فرض مخفی است. این بدان معناست که برای دسترسی به پوشه، باید نمایش فایل های مخفی را در سیستم ویندوز خود فعال کنید. می توانید با دنبال کردن این نکته در سایت WindowsTips این کار را انجام دهید :

https://windows.PCcloob.Ir/T011964

در حالی که الگویی که به تازگی ذخیره کرده اید (مرحله 8) هنوز باز است، همه کاربرگ های موجود در آن را حذف کنید، به جز یکی. از Save As برای ذخیره این الگوی اصلاح شده در همان پوشه XLStart استفاده کنید. اما این بار باید نام آن را Sheet.xltx بگذارید. (در اینجا هیچ ماکرو وجود ندارد.) هنگامی که بعداً کاربرگ‌ها را به یک کتاب کار موجود اضافه می‌کنید، توسط اکسل استفاده می‌شود.

تکنیک‌هایی که تاکنون شرح داده شده‌اند-تنظیم قالب‌های کتاب کار و برگه پیش‌فرض- برای ایجاد کتاب‌های کاری جدید یا کاربرگ‌هایی که تراز عمودی مورد نظر را دارند عالی هستند. با این حال، اگر می‌خواهید روی کاربرگ موجود تأثیر بگذارید، استفاده از ماکرو ساده‌ترین کار است. مثال زیر یک مثال بسیار ساده است:

Sub SetVAlign()
    ActiveSheet.Cells.VerticalAlignment = xlCenter
End Sub

ماکرو تراز عمودی را برای هر سلول در کاربرگ در مرکز قرار می دهد. (اگر ترجیح می‌دهید که تراز بالایی باشد، xlCenter را به xlTop تغییر دهید.) اگر ترجیح می‌دهید ماکرو روی هر کاربرگ در کتاب کار فعلی تأثیر بگذارد، آنگاه فقط کمی طولانی‌تر است:

Sub SetAllVAlign()
    Dim w As Worksheet

    For Each w In Worksheets
        w.Cells.VerticalAlignment = xlCenter
    Next w
End Sub

ماکروها را می‌توان به نوار ابزار دسترسی سریع، به یک دکمه روبان یا یک کلید میانبر اضافه کرد تا بتوانید با یک کلیک سریع آنها را اجرا کنید.