اکسل چندین روش مختلف را ارائه می دهد که می توانید اطلاعات را از بالا به پایین (عمودی) در یک سلول تراز کنید. شما با انتخاب سلولهایی که میخواهید قالببندی شوند و سپس تب Alignment در کادر محاورهای Format Cells، تراز را تنظیم میکنید. (برای نمایش کادر محاوره ای، تب Home نوار را نمایش دهید و روی نماد کوچک در سمت راست پایین گروه Alignment کلیک کنید.) (شکل 1 را ببینید.)

شکل 1. تب Alignment از کادر محاوره ای Format Cells.
در تب Alignment، از لیست کشویی Vertical برای انتخاب خود استفاده کنید. پنج گزینه مختلف تراز وجود دارد:
- بالا. اطلاعات در سلول به گونه ای قرار می گیرند که خط بالای متن در بالای سلول ظاهر می شود.
- مرکز. اطلاعات در نیمه راه بین مرزهای بالا و پایین سلول در مرکز قرار می گیرند.
- پایین. این تراز عمودی پیش فرض است. اطلاعات در پایین سلول تراز شده است.
- توجیه. متن به طور مساوی در سراسر سلول پخش می شود. اطلاعات داخل سلول در ستون پیچیده میشود (در صورت لزوم)، و ارتفاع ردیف به گونهای تنظیم میشود که همه خطوط در سلول قرار بگیرند و بنابراین همه اطلاعات به هر دو مرز بالا و پایین سلول برسد. عرض ستون اصلاً تحت تأثیر قرار نمی گیرد.
- توزیع شده است. هنگام انتخاب، متن به طور مساوی بین بالای سلول و پایین پخش می شود. به طور موثر، فضای خالی بین هر خط قرار می گیرد تا سلول کامل پر شود.