بیایید بگوییم که شما یک سند نسبتا طولانی دارید - شاید چند صد صفحه - و شامل تعداد زیادی پاراگراف شماره گذاری شده است. در هدر یا پاورقی خود، می خواهید شماره پاراگراف پاراگراف اول را در صفحه قرار دهید.
Word راه نسبتاً آسانی را ارائه می دهد که می توانید این کار را با استفاده از فیلد STYLEREF انجام دهید. با این حال، نحوه اجرای راه حل به نحوه شماره گذاری پاراگراف های خود بستگی دارد. اگر از قابلیت‌های شماره‌گذاری خودکار Word استفاده می‌کنید (مثل اینکه برای یک لیست شماره‌دار اعمال می‌کنید)، اگر می‌خواهید شماره پاراگراف را در سرصفحه قرار دهید، باید این مراحل را دنبال کنید:
{ STYLEREF "Body Text"
}
{ STYLEREF "Body Text"
l }
- به سبک اعمال شده روی پاراگراف های شماره گذاری شده در صفحه توجه کنید.
- نقطه درج را در محلی در سرصفحه که شماره پاراگراف را می خواهید قرار دهید.
- Ctrl+F9 را فشار دهید تا مجموعه ای از پرانتزهای فیلد را وارد کنید.
- STYLEREF، یک فاصله، و نام سبکی که در مرحله 1 ذکر کردید را تایپ کنید.
- فضای دیگری را تایپ کنید و سپس
. فیلد تکمیل شده شما اکنون باید به این شکل باشد، با فرض اینکه استایل مرحله 1 Body Text باشد:
- اگر می‌خواهید به جای شماره اول به آخرین شماره پاراگراف صفحه اشاره کنید، کلید l (حروف کوچک L) را به انتهای کد فیلد اضافه کنید.
- Shift+F9 را فشار دهید تا فیلد جمع شود. اکنون باید شماره پاراگراف اول صفحه را نشان دهد.
این مراحل به دلیل کلید
کار می‌کنند که STYLEREF را محدود می‌کند تا فقط شماره پاراگراف را نمایش دهد.
اگر از طرح شماره گذاری متفاوتی برای پاراگراف های خود استفاده می کنید - مانند اعداد دستی یا شاید فیلدهای SEQ - روش فوق کار نخواهد کرد. در عوض، باید یک سبک کاراکتر برای شماره پاراگراف خود ایجاد کنید و سپس آن را به همه اعداد موجود در سند اعمال کنید. سپس می‌توانید مراحل بالا را دنبال کنید اما کلید
را کنار بگذارید. همچنین نام استایل را در کد فیلد تغییر می‌دهید تا با هر سبک کاراکتری که استفاده کرده‌اید مطابقت داشته باشد. به عنوان مثال، اگر سبک شما NumStyle است، از کد فیلد زیر استفاده کنید:
{ STYLEREF NumStyle }
به شرطی که NumStyle یک سبک کاراکتر باشد و فقط برای شماره‌های پاراگراف شما اعمال شود، سپس وقتی فیلد STYLEREF را جمع کنید، فقط کاراکترهایی را که با سبک قالب‌بندی کرده‌اید نشان می‌دهد (اعداد پاراگراف شما).
