همانطور که در موارد دیگر آموخته اید
Word به شما اجازه می دهد تا به راحتی سرصفحه و پاورقی را به سند خود اضافه کنید. همچنین می توانید تعیین کنید که سرصفحه ها و پاورقی های مختلف برای صفحات فرد و زوج استفاده شود. سپس Word به طور خودکار تعیین می کند که کدام پاورقی مناسب برای صفحه داده شده است. برای تعریف سرصفحه ها و پاورقی های زوج و فرد، موارد زیر را انجام دهید:
شکل 1. تب Layout از کادر محاوره ای Page Setup.
- تب Layout روبان را نمایش دهید (Page Layout در نسخه های قبلی Word).
- روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه Page Setup کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Page Setup را نمایش می دهد.
- روی تب Layout کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- در قسمت Headers and Footers مطمئن شوید که چک باکس با عنوان Different Odd and Even انتخاب شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
اکنون می توانید سرصفحه ها و پاورقی ها را تنظیم کنید:
- مطمئن شوید که حداقل دو صفحه متن در سند خود دارید. (شما نمی توانید هر دو سرصفحه یا پاورقی زوج و فرد ایجاد کنید مگر اینکه صفحات زوج و فرد در سند داشته باشید.)
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- در گروه Header & Footer بر روی ابزار Header یا Footer کلیک کنید، بسته به اینکه کدام را می خواهید تغییر دهید. Word مجموعه ای از انتخاب ها را برای سرصفحه ها یا پاورقی های مختلفی که می توانید وارد کنید نمایش می دهد.
- بسته به انتخاب خود در مرحله 3، یکی Edit Header یا Edit Footer را انتخاب کنید. Word یک زبانه Header & Footer را به نوار اضافه می کند (برگه طراحی در نسخه های قبلی Word) و نقطه درج را در ناحیه سرصفحه یا پاورقی قرار می دهد. به برچسبی توجه کنید که نشان می دهد سرصفحه یا پاورقی برای صفحات فرد یا زوج است.
- در صورت تمایل، اطلاعات سرصفحه یا پاورقی را وارد کنید و آن را همانطور که متن عادی را در سند خود قالب بندی می کنید، قالب بندی کنید.
- در صورت لزوم، بر روی ابزار Go to Header یا Go to Footer کلیک کنید تا اطلاعات هدر (اگر فوتر را در مرحله 5 ایجاد کرده اید) یا پاورقی (اگر سرصفحه را در مرحله 5 ایجاد کرده اید) وارد کنید.
- بر روی ابزار Show Previous یا Show Next tool کلیک کنید. سرصفحه یا پاورقی به هدر یا پاورقی فرد تغییر می کند (اگر قبلاً روی زوج کار می کردید) یا برعکس.
- مراحل 5 تا 7 را برای ایجاد تغییرات سرصفحه یا پاورقی دنبال کنید.
- وقتی سرصفحه ها و پاورقی های شما همانطور که می خواهید تعریف می شوند، روی Close Header and Footer کلیک کنید.
