شاید قبلاً بدانید که فقط می‌توانید یک ماکرو را به یک دکمه (ابزار) در نوار ابزار دسترسی سریع اختصاص دهید. Word همچنین به شما اجازه می دهد تا دکمه هایی را در متن سند خود اضافه کنید. این دکمه ها دارای یک ماکرو یا یک دستور Word هستند که به آنها اختصاص داده شده است و می توانید کنترل کنید که با انتخاب دکمه در متن چه اتفاقی می افتد. این همه با استفاده از یک کد فیلد ایجاد می شود.
ممکن است کمی اشتباه باشد که به نتیجه این کد فیلد به عنوان "دکمه" اشاره کنید، زیرا هیچ گرافیکی درگیر نیست، اگرچه می توانید گرافیک خود را ایجاد کرده و آن را در فیلد جاسازی کنید. نحو کد فیلد به صورت زیر است:
MacroButton MacroName Display
MacroName
نام ماکرو یا دستوری است که می خواهید اجرا کنید و
Display
متنی است که می خواهید با کد فیلد نمایش داده شود. اگر به جای متن از یک تصویر گرافیکی استفاده می کنید، گرافیک نمایش داده می شود. هنگامی که کاربر روی متن یا گرافیک نمایش داده شده دوبار کلیک می کند، سپس ماکرو یا دستور تعریف شده توسط
MacroName
اجرا می شود.
برای اختصاص یک فرمان یا ماکرو به یک دکمه و قرار دادن آن دکمه در متن خود، مراحل زیر را دنبال کنید:
- نام دستور ماکرو یا Word را که می خواهید با دکمه استفاده کنید، مشخص کنید. برای یافتن نام‌های ماکرو یا دستورات صحیح می‌توانید روی قسمت خالی نوار کلیک راست کنید و سپس بر روی Customize (Word 2007) یا Customize Quick Access Toolbar (Word 2010 و جدیدتر) کلیک کنید. می توانید نام ها را در کادر محاوره ای پیدا کنید.
- نقطه درج را در جایی که می خواهید دکمه ظاهر شود قرار دهید.
- Ctrl+F9 را فشار دهید تا یک جفت براکت فیلد وارد کنید.
- بین پرانتزهای فیلد، نام فیلد MacroButton را به دنبال آن یک فاصله تایپ کنید.
- نام فرمان یا ماکرویی را که می‌خواهید دکمه اجرا شود و سپس یک فاصله تایپ کنید. (این نامی است که در مرحله 1 تعیین کردید.)
- متن نام دکمه را که می‌خواهید نمایش داده شود تایپ کنید، یا یک تصویر گرافیکی را وارد کنید تا به عنوان دکمه استفاده شود.
- F9 را فشار دهید تا صفحه نمایش فیلد به روز شود.
