غلطگیر املای مورد استفاده توسط Word میتواند ابزار خوبی باشد، اما گاهی اوقات به نظر میرسد که کلماتی که میدانید باید در فرهنگ لغت وجود داشته باشند، نیستند و کلمات دیگری که در آنجا هستند احمقانه یا کاملاً اشتباه به نظر میرسند. در هر صورت، خوب است فرهنگ لغت املای پیش فرض Word را ویرایش کنید.
متأسفانه فرهنگ لغت پیش فرض استفاده شده توسط Word در قالب باینری ذخیره می شود و قابل ویرایش نیست. وقتی صحبت از فرهنگ لغت به میان می آید، یک رویکرد دوگانه وجود دارد که مایکروسافت آن را برای پیاده سازی انتخاب کرده است. ابتدا می توانید از دیکشنری های سفارشی استفاده کنید. اینها فایلهای متنی هستند که به شما امکان میدهند کلماتی را اضافه کنید که غلطگیر املا باید آنها را بهعنوان OK در نظر بگیرد. ویرایش دیکشنری های سفارشی به طور کامل در موارد مختلف مورد بحث قرار می گیرد
مسائل
روش دوم این است که می توانید از لیست های حذف استفاده کنید. فهرست حذف یک فایل متنی است که از همان قالب دیکشنری های سفارشی پیروی می کند (یک فایل متنی با یک کلمه در هر خط). تفاوت این است که این کلمات مهم نیست به عنوان املای نادرست علامت گذاری می شوند. بنابراین، این یک راه معکوس برای "حذف" کلمات از فرهنگ لغت پیش فرض است.
فایلهای Exclude، دوباره فایلهای متنی استاندارد هستند. این بدان معنی است که می توانید آنها را با هر ویرایشگر متنی مانند Notepad یا با یک واژه پرداز مانند Word (به شرطی که فقط در قالب متن ذخیره کنید) آنها را ویرایش کنید. هنگامی که Word نصب می شود، حداقل یک فایل حذف ایجاد می شود. فایل خالی است، فقط منتظریم تا کلماتی به آن اضافه کنید. بزرگترین ترفند در یافتن فایل (یا فایلهای حذف) است.
ساده ترین راه برای مکان یابی فایل های حذف شده استفاده از روش "یافتن فایل" مورد علاقه خود در ویندوز است. به دنبال فایلی بگردید که با کلمات "ExcludeDictionary" شروع می شود و پسوند آن LEX است. همچنین میتوانید فایلهای حذف شده را با پیمایش به: C:UsersAppDataRoamingMicrosoftUProof پیدا کنید. در سیستم ویندوز 10 خود توانستم چهار فایل زیر را پیدا کنم:
ExcludeDictionaryEN0c09.lex ExcludeDictionaryEN0409.lex ExcludeDictionaryEN0809.lex ExcludeDictionaryFR040c.lex
توجه داشته باشید که نام کامل فایل exclude شامل یک کد زبان دو نویسه (EN انگلیسی و FR فرانسوی است) و چهار رقم هگزا دسیمال است که به آنها "LCID زبان" می گویند. این یک شناسه محلی است که نشان میدهد یک تفکیک بیشتر از کدام گویش زبانی که فایل حذف شده برای آن اعمال میشود. در اینجا میتوانید فهرستی طولانی از این کدها را پیدا کنید:
با فرض اینکه شما بیش از یکی از فایل های Exclude را روی سیستم خود دارید (همانطور که من دارم)، پس باید بفهمید که کدام یک از آنها را باید ویرایش کنید. در مورد من، میخواستم کلماتی را به فایل انگلیسی آمریکایی اضافه کنم، زیرا این گویش و زبانی است که در نوشتهام استفاده میکنم. بخش EN نام آسان است. در جستجوی کدهای LCID زبان، متوجه شدم که کدی که به آن نیاز دارم، کدی است که از EN0409 استفاده می کند.
اکنون که می دانید از کدام فایل باید استفاده کنید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی فایل کلیک راست کرده و انتخاب کنید که آن را با استفاده از Notepad باز کنید. سپس میتوانید تمام کلماتی را که میخواهید از فرهنگ لغت حذف شوند (به اشتباه علامتگذاری شدهاند) توسط Word وارد فایل کنید. فقط باید در هر سطر یک مورد قرار دهید، مطمئن شوید که تمام اشکال یا ویژگی های کلمه را درج کرده اید. (به عنوان مثال، اگر می خواهید تئاتر را حذف کنید، باید تئاتر و تئاتر را نیز حذف کنید.)
هنگامی که فایل را ذخیره کردید و Word را مجدداً راه اندازی کردید، برای رفتن آماده هستید. (شما باید Word را مجدداً راه اندازی کنید زیرا برنامه فقط به فایل exclude و هر کلمه جدیدی که در آن وجود دارد در اولین راه اندازی برنامه توجه می کند.)
