Joy سندی دارد که دارای متنی است که در بررسی املا یا دستور زبان بررسی نمی شود. برخی از عبارات به طور خاص در کادر محاوره‌ای زبان علامت‌گذاری شده‌اند، و برخی از سبک‌ها برای عدم بررسی تنظیم شده‌اند. با این حال، Joy می‌خواهد این تنظیم را "نادیده" کند و سند را به طور کامل بررسی کند.
اگر این مراحل را دنبال کنید می‌توانید در Word این کار را انجام دهید:
شکل 1. کادر محاوره ای زبان.
- Ctrl+A را فشار دهید . این کل سند را انتخاب می کند.
- تب Review روبان را نمایش دهید.
- اگر از Word 2007 استفاده می کنید، روی ابزار Set Language در گروه Proofing کلیک کنید. اگر از Word 2010 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، روی ابزار Language در گروه Language کلیک کنید و سپس Set Proofing Language را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای زبان را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- علامت چک باکس املا یا دستور زبان را بررسی نکنید.
- در لیست زبان های موجود، گزینه ای را انتخاب کنید که زبان متن را نشان می دهد.
- روی OK کلیک کنید.
در این مرحله سند شما برای بررسی کامل آماده است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که F7 را فشار دهید یا در تب Review، بر روی ابزار Check Document (ابزار Spelling & Grammar در نسخه های قبلی Word) در گروه Proofing کلیک کنید.
با این حال، بدانید که اگر این فرآیند را طی کنید، به طور مؤثری هر سبک خاص خود را به عنوان «پیش‌فرض» متن خود لغو کرده‌اید. برای بازگشت به حالت پیش‌فرض (حداقل با توجه به سبک‌ها)، باید انتخاب کنید. دوباره کل سند ( Ctrl+A ) و سپس Ctrl+Q را فشار دهید تا همه چیز به حالت عادی برگردد. این کار هیچ گونه تصحیح املایی را که انجام داده اید لغو نمی کند، اما تنظیم "بررسی نشود" را به هر چیزی که برای هر سبک استفاده شده در سند تعریف شده است برمی گرداند.
