ژانل در بررسی املای خود مشکل دارد. او تمام تنظیمات را در Word بررسی کرده است و همه آنها همانطور که باید باشند-زبان روی انگلیسی تنظیم شده است، تصحیح فعال است، و غیره. مشکل این است که Word فقط گرامر و علائم نگارشی را بررسی می کند، نه املای واقعی. ژانل تعجب می کند که چه چیزی می تواند باعث این وضعیت شود.
حل این مشکل احتمالا کمی کارآگاهی نیاز دارد. اولین چیزی که باید تعیین کنید این است که آیا مشکل در همه اسناد رخ می دهد یا فقط برای برخی از اسناد شما. اگر برای برخی از اسناد این اتفاق بیفتد، ممکن است خود اسناد دلیل مشکل باشند. باید بررسی کنید که زبان اسناد به درستی برای هر پاراگراف تنظیم شده باشد. به عنوان مثال، اگر زبان پاراگراف ها روی (مثلاً) آلمانی تنظیم شده باشد و ابزارهای تصحیح آلمانی را به طور کامل نصب نکرده باشید، آنگاه به نتایجی که می خواهید نخواهید رسید.
اگر مشکل با همه اسناد رخ دهد، باید (یک بار دیگر) تمام تنظیمات پیکربندی در Word را بررسی کنید. کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس گزینه های Word را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.) در سمت چپ کادر گفتگو روی Proofing کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. گزینه های Proofing از کادر گفتگوی Word Options.
احتمالاً می خواهید مطمئن شوید که چهار چک باکس اول همانطور که در تصویر نمایش داده شده است علامت گذاری شده اند. همچنین، دو چک باکس پایینی باید پاک شوند. اگر این تنظیمات درست است و همچنان مشکل دارید، ممکن است فایل دیکشنری شما به نحوی حذف شده باشد. اگر برنامه نصب آفیس را اجرا می کنید، می توانید فایل های پشتیبانی را که Word برای اجرای چک املایی به آن نیاز دارد، دوباره نصب کنید.
در نهایت، اگر همچنان با بررسی املا مشکل دارید، ممکن است این مقاله برای شما مفید باشد:
