هنگامی که املا و دستور زبان سند خود را بررسی می کنید، Word خطاهایی را که انتخاب می کنید نادیده بگیرید را پیگیری می کند. حتی اگر بعداً دوباره گرامر و املا را بررسی کنید، Word همچنان تصمیمات قبلی شما را به یاد می آورد و می تواند بر بررسی فعلی که انجام می دهید تأثیر بگذارد.
در برخی مواقع ممکن است بخواهید تصمیمات قبلی خود را کنار بگذارید و سند را از ابتدا بررسی کنید. با دنبال کردن این مراحل می توانید این کار را انجام دهید:
شکل 1. گزینه های تصحیح کادر محاوره ای Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر گفتگو روی Proofing کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- روی Check Document (Word 2007) یا Recheck Document (Word 2010 و نسخه های بعدی) کلیک کنید. یک کادر محاوره ای خواهید دید که از شما می پرسد آیا واقعاً می خواهید همه چیز را دوباره بررسی کنید.
- روی Yes کلیک کنید.
- بر روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Word Options بسته شود.
در این مرحله ممکن است به نظر برسد که چیزی در سند شما تغییر نکرده است. با این حال، اگر گرامر و املا را بررسی کنید (F7 را فشار دهید)، متوجه خواهید شد که Word یک بار دیگر همه چیزهایی را که فکر می کند در سند شما اشتباه است زیر سوال می برد.
