سارا یک پوشه حاوی حدود 30 سند Word دارد. او باید بازنشانی کند و سپس املا و گرامر تمام اسناد را دوباره اجرا کند. شروع بررسی سریع و آسان است، اما رفتن به File، سپس Options، سپس Proofing و سپس بررسی مجدد هر سند به طور جداگانه دردناک است. او فکر می کند که آیا راهی برای بازنشانی املا و گرامر بررسی چند فایل به طور همزمان وجود دارد.
تنها راهی که می توان این کار را انجام داد استفاده از یک ماکرو است که اساساً همان مراحلی را طی می کند که شما به صورت دستی انجام می دادید. (با این حال، از آنجایی که یک ماکرو است، می تواند آن مراحل را بسیار سریعتر از آنچه شما می توانید انجام دهید انجام دهد.) ماکرو زیر نمونه ای از یک راه برای انجام کار است:
Sub ResetDocs() Dim sPath As String Dim sFile As String sPath = "c:PathToDocuments" sFile = Dir(sPath & "*.doc*") Application.ScreenUpdating = False Do While sFile <> "" Documents.Open sPath & sFile With ActiveDocument .Range.NoProofing = False Application.ResetIgnoreAll .SpellingChecked = False .GrammarChecked = False .Close SaveChanges:=wdSaveChanges End With sFile = Dir() Loop Application.ScreenUpdating = True End Sub
برای استفاده از ماکرو، تنها کاری که باید انجام دهید این است که مسیری که به متغیر sPath اختصاص داده شده است را تغییر دهید. این باید مسیر پوشه حاوی اسناد شما باشد و باید مطمئن شوید که با یک اسلش به پایان می رسد. ماکرو هر فایل سندی را در پوشه باز می کند و تمام تنظیمات مربوط به بررسی املا و دستور زبان در سند را بازنشانی می کند. سپس، سند ذخیره می شود. دفعه بعد که اسناد را به طور معمول باز می کنید، باید متوجه شوید که بررسی باید به طور معمول انجام شود.
