اکسل شامل یک غلط‌گیر املای قدرتمند است که در واقع کار بسیار خوبی را انجام می‌دهد. می توانید از این ابزار برای یافتن اشتباهات املایی احتمالی در کاربرگ های خود استفاده کنید. اگر کاربرگ های شما حاوی کلمات اختصاری زیادی باشد، متوجه خواهید شد که اکسل اکثر آنها را به عنوان کلماتی که املای اشتباهی دارند علامت گذاری می کند.
با دنبال کردن مراحل زیر می‌توانید مطمئن شوید که اکسل کلمات بزرگ را در هر غلط املایی نادیده می‌گیرد:
شکل 1. گزینه های Proofing از کادر محاوره ای Excel Options.
- کادر محاوره ای Excel Options را نمایش دهید. (در اکسل 2007 روی دکمه آفیس کلیک کنید و سپس روی Excel Options کلیک کنید. در اکسل 2010 و نسخه های بعدی، تب File روبان را نمایش دهید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر گفتگو روی Proofing کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که چک باکس Ignore Words in UPPERCASE انتخاب شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
البته تنها اشکال این کار این است که از تمام حروف بزرگ برای عناوین بخش یا سایر کلمات خاص استفاده کنید. در این مورد، اکسل همچنان آنها را نادیده می گیرد، زیرا آنها بزرگ هستند. مطمئن شوید که تنظیمات این کادر را بر اساس نوع کاری که در کاربرگ خود انجام می دهید تغییر دهید.
