Word شامل یک غلط‌گیر املای قدرتمند است که در واقع کار بسیار خوبی را انجام می‌دهد. اگر مقدار زیادی رایتینگ فنی انجام می دهید و از کلمات اختصاری زیادی استفاده می کنید، می دانید که اکثر آنها به راحتی به عنوان کلمات غلط املایی علامت گذاری می شوند. با دنبال کردن مراحل زیر می توانید مطمئن شوید که Word کلمات بزرگ را در هر غلط املایی نادیده می گیرد:
شکل 1. گزینه های Proofing از کادر گفتگوی Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Proofing در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که چک باکس Ignore Words in UPPERCASE انتخاب شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
البته تنها نقطه ضعف ایجاد این تغییر پیکربندی این است که از تمام حروف بزرگ برای عنوان بخش یا سایر کلمات خاص استفاده کنید. در این مورد، Word همچنان آنها را نادیده می گیرد، زیرا آنها بزرگ هستند. مطمئن شوید که تنظیمات این کادر را بر اساس نوع کاری که در سند فعلی خود انجام می دهید تغییر دهید.
