اریکا تعجب می کند که چرا Word ناگهان کلیدها را به حروف "خارجی" تغییر می دهد. به عنوان مثال، بدون اخطار وقتی علامت سوال را فشار می دهد، یک "e" با لهجه دریافت می کند و "~" (تیلد) یک "#" تولید می کند. به نظر می رسد همه کلیدها به زبان خارجی تغییر داده شده اند و اریکا دلیل آن را نمی داند. تنها راهی که او برای متوقف کردن آن می داند این است که سند را ببندد و دوباره آن را باز کند.
به احتمال زیاد، این مشکل باید هم در سیستم عامل و هم در Word برطرف شود. سیستم‌های ویندوزی می‌توانند تنظیمات چند زبانه را روی خود نصب کنند. به عنوان مثال، نصب هر دو زبان انگلیسی و فرانسوی بر روی یک سیستم خاص غیرعادی نیست (این ممکن است زمانی اتفاق بیفتد که کاربر در کشوری باشد - مانند کانادا - که دو زبان غالب دارد).
هنگامی که چندین زبان در سیستم عامل نصب شده باشد، سیستم راهی برای جابجایی آسان بین زبان ها فراهم می کند. در اکثر سیستم ها این کار با فشار دادن Alt+Shift تحریک می شود . اگر ناخواسته این میانبر را فشار دهید، می توانید متوجه شوید که به زبانی که قصد ندارید تایپ می کنید. راه حل این است که دوباره میانبر را فشار دهید تا به پیکربندی زبانی که می خواهید استفاده کنید بازگردید.
البته باید به خاطر داشته باشید که میانبر Alt+Shift ممکن است در همه سیستم ها کار نکند. برای برخی از ترکیب‌های زبانی، ویندوز ممکن است از میانبر متفاوتی استفاده کند (مانند Ctrl+Spacebar )، و ممکن است میانبر متفاوتی از اینها توسط کاربر قبلی سیستم شما مشخص شده باشد.
در Word، ممکن است بخواهید بررسی کنید که آیا برنامه برای شناسایی خودکار زبان ها پیکربندی شده است یا خیر. اگر اینطور است، پس ممکن است تغییر زبان به دلیل کلماتی که در سند خود تایپ می کنید رخ داده باشد. با دنبال کردن این مراحل می توانید این تنظیمات پیکربندی را در Word 2010 یا نسخه جدیدتر بررسی کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای زبان.
- تب Review روبان را نمایش دهید
- زبان را از گروه زبان انتخاب کنید.
- از منوی کشویی، Set Proofing Language را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای زبان را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- تیک گزینه Detect Language Automatically را پاک کنید.
- روی OK کلیک کنید.
اگر از Word 2007 استفاده می کنید، مراحل کمی متفاوت است، اما نتیجه یکسان است. با دنبال کردن این مراحل می توانید این تنظیمات پیکربندی را در Word 2007 بررسی کنید:
- تب Review روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Set Language در گروه Proofing کلیک کنید. Word کادر محاوره ای زبان را نمایش می دهد.
- تیک گزینه Detect Language Automatically را پاک کنید.
- روی OK کلیک کنید.
وقتی تنظیمات زبان را در Word تغییر می‌دهید، فقط برای سند یا قالبی که در آن زمان باز کرده‌اید قابل اعمال است. اگر می‌خواهید این تغییر برای همه اسناد آینده شما اعمال شود، باید قبل از ایجاد تغییر، الگوی عادی را باز کنید و پس از انجام تغییر، الگو را ذخیره کنید.
