در سندی که جنیفر در حال ویرایش آن است، نویسنده یک نماد درجه برای هر تاریخ تولد ذکر شده در یک دست نوشته درج کرده است. جنیفر مایل است آن علامت درجه را با حروف کوچک "b" جایگزین کند. با این حال، هنگامی که او سعی می کند این کار را انجام دهد، هر علامت درجه به حرف آلمانی Eszett یا کاراکتر "Sharp S" تبدیل می شود.
این احتمالاً یک مشکل مربوط به فونت است. ساده ترین راه برای بررسی این موضوع این است که نماد درجه را انتخاب کنید (بدیهی است قبل از جایگزینی) و ببینید چه فونتی است. احتمالاً این فونت Symbol است که یک فونت رایج هنگام اضافه کردن کاراکترهای خاص مانند نماد درجه است. این بدان معنی است که وقتی جایگزینی را انجام می دهید، Word نماد درجه را به حروف کوچک "b" تغییر می دهد، اما فونت را تغییر نمی دهد. بنابراین، کاراکتر خارجی را که نمی خواهید می بینید.
دو راه حل ممکن وجود دارد. من شخصا ترجیح می دهم نماد درجه (قبل از جایگزینی) یا کاراکتر خارجی (بعد از جایگزینی) را انتخاب کنم و Ctrl+Spacebar را فشار دهم . این کاراکتر را به هر فونت زیرین پاراگرافی که کاراکتر در آن قرار دارد برمی‌گرداند.
با توجه به اینکه اگر علائم درجه زیادی دارید که باید جایگزین کنید، ممکن است بسیار خسته کننده باشد، می توانید فونت را در طول عملیات جایگزینی مشخص کنید. به سادگی به فونتی که برای کاراکترهای اطراف علامت درجه استفاده می شود نگاه کنید. این احتمالاً فونتی مانند Myriad Pro یا Calibri خواهد بود. حالا این مراحل را انجام دهید:
- Ctrl+H را فشار دهید . Word تب Replace را در کادر گفتگوی Find and Replace نمایش می دهد.
- در کادر Find What نماد مدرک خود را قرار دهید.
- در کادر Replace With، "b" را با حروف کوچک قرار دهید.
- در حالی که نقطه درج هنوز در کادر Replace With است، روی Format و سپس Font کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Replace Font را نمایش می دهد. (شاید لازم باشد قبل از اینکه بتوانید دکمه Format را ببینید، روی دکمه More کلیک کنید.)
- از کنترل‌های موجود در کادر محاوره‌ای برای تعیین فونتی که می‌خواهید برای «b» کوچک خود استفاده کنید، مانند Myriad Pro یا Calibri استفاده کنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای Replace Font بسته شود.
- روی Replace All کلیک کنید.
