روش کلی برای انجام وظایف در Word این است که متنی را که می‌خواهید یک عمل را روی آن انجام دهید انتخاب کنید و سپس آن عمل را انجام دهید. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید انتخاب متن را پررنگ کنید، ابتدا متن را انتخاب کرده و سپس بر روی ابزار Bold در زبانه اصلی نوار کلیک کنید یا Ctrl+B را فشار دهید .
اگر می خواهید قالب بندی را برای یک کلمه در سند خود اعمال کنید، لازم نیست ابتدا آن را انتخاب کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که مطمئن شوید نقطه درج در داخل کلمه قرار دارد. برای آزمایش این، مراحل زیر را دنبال کنید:
- نقطه درج را در یک کلمه در سند خود قرار دهید.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی ابزار Bold در گروه Font کلیک کنید. کل کلمه باید به تایپ پررنگ تغییر کند.
- Ctrl+U را فشار دهید . کل کلمه باید زیر خط کشیده شود و ابزار Underline (همچنین در گروه Font) به طور خودکار انتخاب می شود.
- Ctrl+Space Bar را فشار دهید . قالب بندی کلمه به تنظیمات پیش فرض خود باز می گردد.
شما می توانید این را با هر قالب بندی کاراکتری امتحان کنید. حتی اگر در کادر محاوره‌ای فونت تغییراتی ایجاد کنید ( کلیدهای Ctrl+D را فشار دهید ) کار می‌کند. هر تغییری که در کادر محاوره ای ایجاد می کنید به طور خودکار روی کل کلمه اعمال می شود.
اگر این قالب بندی کل کلمه برای شما کار نمی کند، ممکن است به دلیل پیکربندی گزینه های Word باشد. این تنظیم را بررسی کنید:
شکل 1. گزینه های پیشرفته کادر گفتگوی Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- گزینه Advanced را در سمت چپ کادر محاوره ای انتخاب کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- در قسمت Editing Options، تأیید کنید که تیک When Selecting Automatically Select Entire Word انتخاب شده باشد.
- برای ذخیره تغییرات و خروج بر روی OK کلیک کنید.
این تنظیم نه تنها نحوه انتخاب کلمات، بلکه نحوه قالب بندی آنها را هنگام استفاده از تکنیک توضیح داده شده در این نکته کنترل می کند. اگر چک باکس انتخاب شده باشد، قالب بندی همانطور که در اینجا توضیح داده شده کار می کند. اگر چک باکس انتخاب نشده باشد، قالب بندی کل کلمه کار نخواهد کرد.
