می شود
هنگامی که Word با مشکلی مواجه می شود که مانع از عملکرد آن می شود - مانند یک خطای برنامه یا خاموش شدن غیرعادی برنامه - سعی می کند اسنادی را که روی آن کار می کردید بازیابی کند. این ویژگی فقط زمانی کار می کند که ویژگی بازیابی خودکار را روشن کرده باشید، همانطور که در این نکته توضیح داده شده است: "ذخیره کار خود به صورت خودکار". وقتی Word دوباره راه اندازی می شود، تشخیص می دهد که نسخه های "ذخیره نشده" اسنادی که قبلاً باز شده بودند وجود دارد و آنها را به عنوان اسناد "بازیابی شده" نشان می دهد که اکنون می توانید ذخیره یا رد کردن را انتخاب کنید.
در برخی موقعیت‌های عجیب، ممکن است Word فایل قالب عادی شما را به‌عنوان ذخیره‌نشده تشخیص دهد و تلاش کند آن را بازیابی کند. اگر این اتفاق افتاد، مطمئن شوید که فایل را به دقت بررسی کرده اید تا مطمئن شوید که فقط حاوی آن چیزی است که می خواهید داشته باشد. به عنوان مثال، اگر الگوی بازیابی شده حاوی متن باشد و به Word بگویید فایل بازیابی شده را ذخیره کند، آن متن همیشه در هر سند جدیدی که با الگوی عادی ایجاد شده است قابل مشاهده خواهد بود.
اگر در این موقعیت قرار گرفتید - با متن ناخواسته در آنچه انتظار دارید یک سند خالی باشد - چند کار وجود دارد که می توانید برای اصلاح وضعیت انجام دهید.
ابتدا، اگر ماکرو یا سبک خاصی ندارید، می توانید به سادگی قالب Normal را حذف کنید. به طور کامل از Word خارج شوید و سپس از ابزار جستجوی ویندوز برای مکان یابی فایل Normal.dotm استفاده کنید. وقتی آن را پیدا کردید، نام آن را به چیز دیگری تغییر دهید یا به سادگی آن را حذف کنید. هنگامی که Word را مجدداً راه اندازی می کنید، فایل الگو را دوباره ایجاد می کند و سند دوباره خالی می شود.
اگر سیستم شما دارای سفارشی سازی هایی است که می خواهید آنها را حفظ کنید، این مراحل را دنبال کنید:
- از ابزار جستجوی ویندوز برای پیدا کردن فایل Normal.dotm استفاده کنید. به محل فایل توجه کنید.
- Word را شروع کنید. سند پیش فرضی که نمایش داده می شود باید حاوی متن ناخواسته باشد. فعلاً آن را نادیده بگیرید.
- کادر گفتگوی Open را نمایش دهید و از آن برای مکان یابی و بارگذاری فایل Normal.dotm که در مرحله 1 یافتید استفاده کنید.
- Ctrl+A را فشار دهید . با این کار تمام متن های قالب انتخاب می شود.
- کلید Delete را فشار دهید . متن ناخواسته اکنون از بین رفته است.
- دوباره Ctrl+A را فشار دهید . تنها چیزی که در سند برای انتخاب باقی می ماند، علامت پاراگراف پایانی در سند خالی است، اما این عمل آن را انتخاب می کند.
- Ctrl+Space Bar را فشار دهید . این قالب بندی کاراکتر برای پاراگراف را بر اساس سبک اصلی به حالت پیش فرض خود باز می گرداند.
- Ctrl+Q را فشار دهید . با این کار قالب بندی پاراگراف برای پاراگراف به حالت پیش فرض خود باز می گردد، دوباره بر اساس سبک اصلی.
- قالب را ذخیره کنید.
- خارج شوید و Word را مجددا راه اندازی کنید.
