پاورقی ها اغلب در برخی از انواع اسناد استفاده می شوند، مانند مقالات علمی یا اسنادی که مستند کردن اطلاعات پشتیبان مهم است. اگر پاورقی دارید که می‌خواهید متن آن را به بدنه اصلی سند منتقل کنید - و در نتیجه پاورقی را حذف کنید - معمولاً این مراحل را دنبال می‌کنید:
- تمام متن موجود در پاورقی را انتخاب کنید.
- Ctrl+X را فشار دهید تا متن انتخاب شده به کلیپ بورد بریده شود.
- نشانگر درج را قبل از مرجع پاورقی قرار دهید.
- برای چسباندن متن در سند، Ctrl+V را فشار دهید.
- مرجع پاورقی را حذف کنید، در نتیجه پاورقی را حذف کنید.
انجام این کار یک یا دو بار مشکلی ندارد. انجام چندباره آن می تواند دردناک باشد. راه حل برای سریعتر کردن فرآیند استفاده از ماکرو است. ماکرو زیر اساساً مراحل فوق را خودکار می کند:
Sub MoveFootnote() If Selection.Footnotes.Count = 1 Then Selection.Footnotes(1).Range.Copy Selection.Collapse direction:=wdCollapseStart Selection.Paste Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1 End If End Sub
برای استفاده از ماکرو، قبل از اجرای آن، مرجع پاورقی را انتخاب کنید. ماکرو بررسی می کند تا مطمئن شود که یک مرجع پاورقی در انتخاب وجود دارد. اگر وجود داشته باشد، متن پاورقی را کپی می کند، آن را جلوی مرجع پاورقی می چسباند و سپس مرجع پاورقی را حذف می کند. نتیجه این است که شما متن پانوشت را در همان نقطه ای که مرجع پاورقی قبلا قرار داشت به سند منتقل می کنید.
