ترزا یک سند 300 صفحه‌ای دارد که شماره‌های مرجع یادداشت‌های پایانی در بالانویس درج شده است، اما یادداشت‌های پایانی صرفاً فهرستی در انتهای سند هستند. آنها متن معمولی هستند. او نمی‌پرسد آیا راهی برای تبدیل این یادداشت‌های پایانی پویا وجود دارد یا اینکه باید تبدیل را با دست انجام دهد.
Word راهی برای تبدیل یادداشت های دستی به سیستم خودکار خود ارائه نمی دهد. در عوض، باید هر یادداشت پایانی را از انتهای سند انتخاب کنید، آن را در کلیپ بورد کپی کنید، نشانگر یادداشت پایانی را در متن پیدا کنید، آن را حذف کنید، یکی از یادداشت های پایانی Word را وارد کنید، و سپس متن یادداشت پایانی را در یادداشت پایانی واقعی بچسبانید. با چندین بار انجام این فرآیند دستی، شخصاً می توانم به شما بگویم که بسیار سریع بسیار خسته کننده می شود.
راه حل این است که از یک ماکرو برای انجام تبدیل برای شما استفاده کنید. (کار خسته کننده مانند این دقیقاً همان چیزی است که ماکروها برای آن عالی هستند.) ماکرو کوتاه نیست، زیرا مراحل زیادی وجود دارد که باید به طور کامل طی شوند، همانطور که قبلاً گفته شد. بنابراین، به جای اختراع مجدد چرخ، من به سادگی شما را به سایت گرگ ماکسی ارجاع می دهم، جایی که او در مورد این مشکل صحبت می کند:
گرگ بحث خوبی در مورد چگونگی انجام چنین تبدیل یادداشت، همراه با یک ماکرو که تبدیل را مدیریت می کند، ارائه می دهد. انعطاف‌پذیر است، زیرا به شما امکان می‌دهد نشان دهید که شناسه‌های مرجع یادداشت در سند شما چگونه ظاهر می‌شوند، همراه با نحوه شمارش یادداشت‌ها در انتهای سند.
راه حل ممکن دیگر استفاده از یک افزونه شخص ثالث است که تبدیل را برای شما انجام می دهد. یکی از این راه حل ها NoteStripper نام دارد که توسط افراد خوب The Editorium در دسترس است. شما می توانید محصول را در اینجا پیدا کنید:
توجه داشته باشید که می توانید محصول را به مدت 45 روز امتحان کنید و پس از آن زمان باید هزینه اسمی آن را پرداخت کنید. این محصول بسیار بیشتر از تبدیل یادداشت های دستی به خودکار انجام می دهد. به این ترتیب بسیار جامع تر از کلان ارائه شده در سایت Greg Maxey است. شما می خواهید آن را بررسی کنید و ببینید که آیا برای شما کار می کند یا خیر.
