سیندی اسناد زیادی دارد که در آنها از برجسته‌کننده برای علامت‌گذاری متن‌های مختلف استفاده کرده است. او به دنبال راهی برای بیرون کشیدن تمام آن انتخاب های برجسته شده از سند و قرار دادن آنها در سند خود است.
یکی از راه های انجام آن، روش دستی قدیمی است. می توانید اولین انتخاب هایلایت شده را نمایش داده و با ماوس انتخاب کنید. سپس هر انتخاب هایلایت شده بعدی را نمایش دهید و همزمان با انتخاب متن با ماوس، کلید Ctrl را نگه دارید . در نهایت با گروهی از انتخاب های غیر پیوسته مواجه خواهید شد و می توانید Ctrl+C را فشار دهید تا همه آنها را در کلیپ بورد کپی کنید. یک سند جدید باز کنید و Ctrl+V را فشار دهید ، و انتخاب ها در سند جدید هستند.
با این حال یک راه ساده تر وجود دارد. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب گسترش یافته Find در کادر محاوره ای Find and Replace.
- اگر از Word 2007 استفاده می کنید، Ctrl+F را فشار دهید . Word تب Find از کادر محاوره ای Find and Replace را نمایش می دهد. اگر از Word 2010 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، Ctrl+H را فشار دهید تا کادر محاوره ای Find and Replace نمایش داده شود، سپس برگه Find را انتخاب کنید.
- مطمئن شوید که چیزی در کادر Find What وجود ندارد.
- اگر در دسترس است، روی دکمه More کلیک کنید. Word کادر محاوره ای را گسترش می دهد تا شامل کنترل های اضافی شود. (شکل 1 را ببینید.)
- روی Format کلیک کنید و Highlight را انتخاب کنید. کلمه "Highlight" درست در زیر کادر Find What ظاهر می شود.
- مطمئن شوید که کادر بررسی Highlight All Items Found انتخاب شده است.
- با استفاده از لیست کشویی در سمت راست کادر بررسی Highlight All Items Found، سند اصلی را انتخاب کنید.
- روی Find All کلیک کنید. Word تمام متن هایلایت شده در سند اصلی را انتخاب می کند و در کادر محاوره ای گزارش می دهد که تعداد موارد منطبق پیدا شده است.
- روی دکمه Close کلیک کنید. کادر محاوره‌ای Find and Replace بسته است، اما انتخاب‌های برجسته در سند همچنان انتخاب شده‌اند.
- Ctrl+C را فشار دهید . تمام انتخاب های برجسته شده در کلیپ بورد کپی می شوند.
- یک سند جدید و خالی باز کنید.
- Ctrl+V را فشار دهید .
همه انتخاب‌های متن برجسته اکنون در سند جدید هستند.
