اگر در جایی کار می کنید که یک دستگاه کپی با اندازه خوب وجود دارد، از قبل می دانید که چیدمان چیزی به چه معناست. با دستگاه کپی، به این معنی است که سند چند صفحه ای که کپی می کنید در مجموعه های کاملی قرار می گیرد که می تواند بلافاصله استفاده شود. در Word هم همینطور است. اگر سندی دارید که شامل پنج صفحه است و چندین نسخه را چاپ می کنید، می توانید آنها را به صورت مرتب یا معمولی چاپ کنید. وقتی آنها جمع شدند، برای هر یک از پنج مجموعه به ترتیب صفحه 1-5 هستند. در صورت عدم تطبیق، پنج نسخه از صفحه اول، سپس پنج نسخه از صفحه دوم و ... چاپ می شود.
اگر از Word 2007 استفاده می کنید، برای کنترل تطبیق، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Print.
- Ctrl+P را فشار دهید . Word کادر محاوره ای Print را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- تعداد کپی هایی را که می خواهید چاپ کنید مشخص کنید.
- بر روی چک باکس Collate کلیک کنید. اگر چک باکس انتخاب شده باشد، این نشان می دهد که کپی ها جمع می شوند.
- روی OK کلیک کنید. سند شما چاپ شده است.
اگر از Word 2010 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، مراحل کمی متفاوت است زیرا مایکروسافت از کادر محاوره ای Print خلاص شد. در عوض این مراحل را دنبال کنید:
شکل 2. صفحه گزینه های چاپ
- Ctrl+P را فشار دهید . Word گزینه های چاپ را در زبانه File روبان نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- با استفاده از کنترل Copies، تعداد کپی هایی را که می خواهید چاپ کنید را مشخص کنید.
- کنترل های موجود در قسمت تنظیمات را بررسی کنید. یکی را خواهید یافت که ترکیب بندی را کنترل می کند.
- تنظیمات دسته بندی را به دلخواه تغییر دهید. (شما می توانید یک دسته بندی شده یا بدون ترتیب را انتخاب کنید.)
- روی دکمه Print کلیک کنید. سند شما چاپ شده است.
