اگر در جایی کار می کنید که یک دستگاه کپی با اندازه خوب وجود دارد، از قبل می دانید که چیدمان چیزی به چه معناست. با دستگاه کپی، به این معنی است که صفحاتی که کپی می کنید در مجموعه های کاملی قرار می گیرند که می توانند بلافاصله استفاده شوند. در اکسل هم همینطور است. اگر برگه ای دارید که هنگام چاپ پنج صفحه را اشغال می کند و چندین نسخه را چاپ می کنید، می توانید آن ها را به صورت ترکیبی یا بدون ترتیب چاپ کنید. وقتی آنها جمع شدند، برای هر یک از پنج مجموعه به ترتیب صفحه 1-5 هستند. در صورت عدم تطبیق، پنج نسخه از صفحه اول، سپس پنج نسخه از صفحه دوم و ... چاپ می شود.
برای کنترل تطبیق در اکسل 2007، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Print.
- Ctrl+P را فشار دهید تا کادر محاوره ای Print نمایش داده شود. (شکل 1 را ببینید.)
- تعداد کپی هایی را که می خواهید چاپ کنید مشخص کنید.
- روی چک باکس Collate Copies کلیک کنید. علامت تیک در کادر نشان می دهد که کپی ها جمع می شوند.
- روی OK کلیک کنید. برگه شما چاپ شده است.
اگر از Excel 2010 یا نسخه جدیدتر Word استفاده می کنید، مراحل کمی متفاوت است زیرا مایکروسافت از کادر محاوره ای Print خلاص شد. در عوض این مراحل را دنبال کنید:
- Ctrl+P را فشار دهید . اکسل گزینه های چاپ را در زبانه File روبان نمایش می دهد.
- با استفاده از کنترل Copies، تعداد کپی هایی را که می خواهید چاپ کنید را مشخص کنید.
- کنترل های موجود در قسمت تنظیمات را بررسی کنید. یکی را پیدا خواهید کرد که ترکیب بندی را کنترل می کند.
- تنظیمات دسته بندی را به دلخواه تغییر دهید. (شما می توانید یک دسته بندی شده یا بدون ترتیب را انتخاب کنید.)
- روی دکمه Print کلیک کنید. برگه شما چاپ شده است.
