Word به شما امکان می دهد با استفاده از چندین "نما" مختلف با سند خود کار کنید. هر نما هدف خاصی دارد و به شما امکان می دهد سند را به صورت متفاوتی بررسی کنید. (تفاوت بین نماهای Word به طور کامل در PCcloob دیگر مورد بحث قرار گرفته است.) ساده ترین راه برای جابجایی بین نماها استفاده از نمادهای نمای کوچک در نوار وضعیت است.
به طور معمول Word سند شما را در نمای Print Layout نمایش می دهد، در تلاشی برای تخمین زدن ظاهر سند شما هنگام چاپ. با این حال، ممکن است بخواهید از نمای دیگری به عنوان پیش فرض خود استفاده کنید. به عنوان مثال، بسیاری از افراد دوست دارند روی اسناد خود در نمای پیش نویس کار کنند.
ورد قرار است به خاطر بیاورد که آخرین بار از کدام نمای یک سند استفاده کرده اید. یک نمای تنظیم کنید، سند را ذخیره کنید، و سپس دفعه بعد که سند را باز می کنید، باید با استفاده از آن نمای باز شود. با این حال، مواقعی وجود دارد که به نظر می رسد اینطور نیست. مانند ورد «گیج» است که از کدام نمای باید با یک سند استفاده کند.
این ممکن است به این دلیل باشد که Word را برای توجه به تنظیمات نمای پیش‌نویس تنظیم نکرده‌اید. همانطور که در پایگاه دانش مایکروسافت (ماده 919599) مستند شده است، می توانید این تنظیم را به این صورت تغییر دهید:
شکل 1. گزینه های پیشرفته کادر گفتگوی Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و Word 2013 تب File روبان را نمایش دهید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Advanced در سمت چپ کادر گفتگو کلیک کنید.
- به پایین بروید تا تنظیمات عمومی را در کادر محاوره ای مشاهده کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که گزینه Allow Opening a Document in Draft View تنظیم شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
پس از اتمام، به نمای پیش نویس بروید و سند خود را ذخیره کنید. وقتی دوباره آن را باز می کنید، باید از نمای مورد نظر استفاده شود. اگر می‌خواهید از نمای پیش‌نویس در تمام اسناد (جدید) آینده استفاده شود، باید مطمئن شوید که الگوی عادی را بارگیری کرده‌اید، به نمای پیش‌نویس تغییر دهید و سپس الگو را دوباره ذخیره کنید.
در اینجا یک اخطار بزرگ وجود دارد: از آنجایی که Word آخرین نمایشی را که در آن یک سند استفاده شده است (قبل از آخرین ذخیره) "به یاد می آورد"، اگر اسنادی دارید که قبل از ذخیره آنها در نمای پیش نویس نبوده است، آن اسناد نخواهند داشت. بعد از باز کردن آنها در نمای پیش نویس باشند. هر یک از آنها باید به صورت جداگانه باز شوند، به نمای پیش نویس تغییر داده شوند و سپس دوباره ذخیره شوند. این امر در مورد اسناد ایجاد شده توسط افراد دیگر نیز صدق می کند - Word آخرین نمای ذخیره شده در آن اسناد را به خاطر می آورد و پس از باز شدن مجدد سند از آن نمای استفاده می کند.
