دیو اخیراً نسخه Word خود را ارتقا داد و متوجه شد که متن نمایش داده شده در نمای پیش نویس متفاوت از قبل روی صفحه می پیچد. در نسخه قبلی Word، متن در حاشیه سمت راست قرار می‌گیرد، همانطور که روی خط‌کش نشان داده شده بود. در نسخه جدیدتر، متن از حاشیه سمت راست گذشته است (همانطور که در خط کش نشان داده شده است) و تنها زمانی بسته می شود که به سمت راست پنجره سند برسد.
مشکلی که توضیح داده می‌شود واقعاً مشکلی نیست. این یک «ویژگی» Word است که سال‌هاست در دسترس بوده است. می‌توانید با دنبال کردن این مراحل این ویژگی را کنترل کنید:
شکل 1. گزینه های پیشرفته در کادر محاوره ای Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Advanced در سمت چپ کادر گفتگو کلیک کنید.
- در پنجره اسکرول کنید تا قسمت Show Document Content را ببینید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که تیک Show Text Wrapped Within the Document Window پاک شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
چک باکس در مرحله 4، هنگامی که انتخاب می شود، باعث می شود متن در نمای پیش نویس و نمای کلی، بدون توجه به جایی که حاشیه تنظیم شده است، تمام عرض پنجره سند را گسترش دهد. این فقط بر چیزی که روی صفحه می بینید تأثیر می گذارد. بر هیچ چاپی تأثیر نمی گذارد. اگر چک باکس پاک شود، حاشیه‌ها در نظر گرفته می‌شوند و متن در جایی که انتظار دارید بپیچد بسته می‌شود.
نیاز به این ویژگی ریشه در تاریخ دارد. هدف اصلی نمای پیش نویس (که قبلاً نمای عادی نامیده می شد) سرعت بخشیدن به کار با نادیده گرفتن فرمت دقیق WYSIWYG بود. در این نما، Word نگران شکسته شدن خطوط، حاشیه ها و شکستگی صفحه مانند نمای Print Layout نیست. به همین ترتیب، اشیاء گرافیکی نمایش داده نمی شوند. نکته این است که منابع کامپیوتری را برای تسهیل انجام کار ورود و ویرایش محتوا آزاد کنید. هدف از تنظیم Show Text Wrapped Within Document Window این است که به اطلاعات بیشتری روی صفحه نمایش داده شود، زیرا به هر حال WYSIWYG در نمای پیش‌نویس مورد توجه قرار نمی‌گیرد.
این روزها برای مردم غیرعادی نیست که از نمای پیش نویس دور بزنند و در عوض از نمای طرح بندی چاپی استفاده کنند. تنظیمات Show Text Wrapped Within the Document Window هیچ تاثیری روی این دیدگاه ندارد، زیرا ماهیت نمای Print Layout این است که نمایشی بسیار نزدیک از آنچه پرینت نهایی شما به نظر می رسد نشان دهد. اگر می‌خواهید از نمای پیش‌نویس استفاده کنید، ایرادی ندارد (من همیشه این کار را انجام می‌دهم)، اما باید به تنظیماتی مانند تیک Show Text Wrapped Within the Document Window توجه کنید تا صفحه نمایش شما به نظر برسد. همانطور که شما آن را می خواهید
