اگر از ابزار Find and Replace Word برای جستجوی متن و جایگزینی آن با متن دیگر استفاده می‌کنید، Word ویژگی‌های کاراکتری را که در اولین کاراکتر متن Find What پیدا کرده است، در متن جایگزین اعمال می‌کند. به عنوان مثال، اگر عبارت "Highlight is a brief review" را جستجو کنید و کلمه "Highlight" به صورت مورب در سند باشد، کل رشته جایگزین توسط Word به صورت ایتالیک فرمت می شود.
این رفتار با طراحی است. Word باید نوعی قالب بندی را برای متن جایگزین انتخاب کند، بنابراین آن را بر اساس اولین کاراکتر چیزی که جایگزین می شود، قرار می دهد. در بیشتر موارد این مشکلی نیست، اما در برخی موارد (مانند زمانی که متن جایگزین باید چندین ویژگی کاراکتر داشته باشد) ممکن است مشکل ساز باشد.
یکی از راه حل ها استفاده از قابلیت های قالب بندی ابزار Find and Replace است. هنگام تنظیم جستجوی خود، مطمئن شوید که نقطه درج در کادر Replace With باشد و سپس از لیست کشویی Format استفاده کنید تا قالب بندی مورد نظر خود را برای متن جایگزین اعمال کنید. اگر نمی خواهید قالب بندی نداشته باشد، می توانید Format | را انتخاب کنید فونت کنید و مطمئن شوید که Regular Text انتخاب شده است.
اگر نیازهای قالب‌بندی شما پیچیده‌تر از جایگزینی متن ساده باشد، این رویکرد ساده کار نخواهد کرد. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید «برجستگی یک بررسی مختصر است» را با «برترین ها مجله ای برای کودکان است» جایگزین کنید، و هر دو «برجسته» و «برجسته» تنها متنی بودند که به صورت مورب ظاهر می شدند. در این مورد، باید به یک ویژگی باطنی تر ابزار Find and Replace تکیه کنید.
شکل 1. تب Replace از کادر محاوره ای Find and Replace.
- جایی در سند خود پیدا کنید که بتوانید متن جایگزین را تایپ کنید و آن را به شکل دلخواه قالب بندی کنید.
- متن را انتخاب کنید و Ctrl+X را فشار دهید . متن از سند بریده شده و در کلیپ بورد قرار می گیرد.
- Ctrl+H را فشار دهید تا تب Replace در کادر محاوره ای Find and Replace نمایش داده شود. (شکل 1 را ببینید.)
- در کادر Find What، متنی را که می خواهید جایگزین کنید وارد کنید.
- در کادر Replace With، ^c را وارد کنید .
- روی Replace All کلیک کنید.
Word هر متنی را که در مرحله 4 مشخص کرده اید پیدا می کند و آن را با محتوای کلیپ بورد جایگزین می کند که اتفاقا متن جایگزین فرمت شده شما است.
