آری باید چندین هزار بار در صدها سند یک نام را با نام دیگری جایگزین کند. نام جدید دارای یک کاراکتر زیرمجموعه است، مانند "TO2"، که در آن "2" زیرنویس است. Arie خاطرنشان می کند که به نظر نمی رسد این کار را در تابع استاندارد Find and Replace در Word قرار دهیم، اما مشتاق نیست که جایگزین ها را با دست انجام دهد.
در واقع، چند راه وجود دارد که می توانید به این موضوع نزدیک شوید. شما باید یکی را انتخاب کنید که راحت‌تر به خاطر سپردن و با روشی که معمولاً کار می‌کنید مطابقت دارد.
روش اول انجام یک جایگزینی دو مرحله ای است. متن اصلی را با چیزی مانند "TO++2++" جایگزین کنید. ایده این است که مطمئن شوید که "2" (بخشی که در نهایت مشترک خواهد شد) را با دنباله ای از کاراکترها احاطه کرده اید که در جای دیگری در سند شما وجود ندارد. سپس، یک عملیات جایگزین برای "++2+" انجام دهید. +" و آن را با "2" مشترک جایگزین کنید.
روش دوم هنوز آسان تر است. این به شما امکان می دهد تعویض را در یک پاس انجام دهید. این مراحل کلی را دنبال کنید:
- "TO2" را تایپ کنید و قالب زیرنویس را روی کاراکتر مناسب ("2") اعمال کنید.
- فقط متن فرمت شده مناسب (هر سه کاراکتر، TO و 2 مشترک) را انتخاب کنید و Ctrl+X را فشار دهید . این متن را از سند حذف می کند و آن را در کلیپ بورد قرار می دهد.
- Ctrl+H را فشار دهید تا تب Replace در کادر محاوره ای Find and Replace نمایش داده شود.
- در کادر Find What هر متنی را که جستجو می کنید قرار دهید.
- در کادر Replace With کاراکترهای ^c را وارد کنید . (مطمئن شوید که بعد از کارت از یک حرف کوچک c استفاده می کنید.) این به Word اطلاع می دهد که می خواهید هر نمونه ای از متن Find What را با هر آنچه در کلیپ بورد است (متن فرمت شده شما) جایگزین کنید.
- روی Replace All کلیک کنید.
Word با وظیفه‌شناسی متن اصلی را با متن TO2 با فرمت مناسب جایگزین می‌کند.
