بسیاری از افرادی که از محیط WordPerfect به Word می آیند کنجکاو هستند که چگونه می توانید سرصفحه ها و پاورقی ها را در سند خود حذف کنید. در حالی که WordPerfect این کار را بسیار آسان می کند، روش مورد استفاده در Word بسیار انعطاف پذیرتر است (البته به این آسانی).
Word به شما امکان می دهد برای هر بخش از سند خود هدر و پاورقی ایجاد کنید. (این نکته مهمی است که باید به خاطر داشته باشید، بنابراین باید تکرار کنید: Word سرصفحه ها و پاورقی ها را به بخش ها متصل می کند و به شما امکان می دهد سرصفحه یا پاورقی را به صورت بخش به بخش تغییر دهید.) بنابراین، اگر هشت بخش در آن دارید. سند شما، هر بخش می تواند سرصفحه و پاورقی خاص خود را داشته باشد. به‌طور پیش‌فرض، سرصفحه‌ها و پاورقی‌ها برای هر بخش جدید مانند بخش قبل از آن است. اگر می‌خواهید سرصفحه یا پاورقی موجود را در بخش خاصی از سند خود حذف کنید، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. اصلاح پیوند سرصفحه یا پاورقی.
- اطمینان حاصل کنید که قبل و بعد از صفحاتی که می‌خواهید سرصفحه یا پاورقی آنها را حذف کنید، یک بخش استراحت قرار دهید. (به عنوان مثال، اگر می‌خواهید یک سرصفحه یا پاورقی را در صفحه چهارم یک سند حذف کنید، یک بخش را در ابتدای صفحه چهارم و یکی را در انتهای آن قرار دهید.)
- نقطه درج را در قسمتی قرار دهید که سرصفحه یا پاورقی آن را می‌خواهید حذف کنید.
- بسته به اینکه کدام یک را می خواهید سرکوب کنید، روی هدر یا پاورقی دوبار کلیک کنید. Word قسمت اصلی سند را کم نور می کند، نقطه درج را در سرصفحه یا پاورقی قرار می دهد و زبانه Design نوار را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که ابزار Link to Previous در گروه Navigation روبان انتخاب نشده است. وقتی انتخاب نشده باشد، عبارت "همانطور قبلی" که در سمت راست قسمت سرصفحه یا پاورقی قابل مشاهده است، ناپدید می شود.
- اگر در آخرین بخش سند خود کار می کنید، به مرحله 9 بروید.
- بر روی ابزار Next در گروه Navigation کلیک کنید تا سرصفحه یا پاورقی بخش بعدی نمایش داده شود. (عبارت روی ابزار در Word 2007 "بخش بعدی" است.)
- دوباره مطمئن شوید که ابزار Link to Previous انتخاب نشده است.
- روی ابزار قبلی (همچنین در گروه ناوبری) کلیک کنید تا دوباره سرصفحه یا پاورقی قسمتی که می‌خواهید سرصفحه یا پاورقی برای آن حذف شود، نمایش داده شود. (عبارت روی ابزار در Word 2007 "بخش قبلی" است.)
- هدر یا پاورقی را حذف کنید. (یک راه سریع برای انجام این کار این است که کلید Home را فشار دهید تا نقطه درج را به ابتدای سرصفحه یا پاورقی منتقل کنید، کلید Shift را نگه دارید و سپس کلید End را فشار دهید تا همه چیز در سرصفحه یا پاورقی انتخاب شود. حذف را فشار دهید.)
- روی ابزار Close Header and Footer در سمت راست نوار کلیک کنید.
اکنون، اگر سند خود را پیش‌نمایش کنید یا آن را چاپ کنید، می‌توانید ببینید که در هر بخش سرصفحه یا پاورقی وجود دارد، به جز قسمتی که آنها را حذف کرده‌اید.
اگر می‌خواهید سرصفحه یا پاورقی را در صفحه‌ای غیر از صفحه اول یک بخش حذف کنید، مراحل فوق به خوبی کار می‌کنند. (به یاد داشته باشید - سرصفحه ها و پاورقی ها به بخش ها گره خورده اند و می توانند برای هر بخش از یک سند متفاوت باشند.) اگر می خواهید فقط سرصفحه ها یا پاورقی ها را در صفحه اول هر بخش در سند خود حذف کنید - شاید برای هر فصل یک بخش داشته باشید. یک سند به طول کتاب و می‌خواهید سرصفحه یا پاورقی را در صفحه اول هر فصل حذف کنید—سپس این مراحل را دنبال کنید:
- در ابتدای هر بخش از سند خود یک بخش استراحت قرار دهید. (به عنوان مثال، اگر از یک بخش برای هر فصل در سند خود استفاده می کنید، در ابتدای هر فصل یک بخش استراحت قرار دهید.)
- Ctrl+Home را فشار دهید تا به ابتدای سند خود بروید.
- بسته به اینکه کدام یک را می خواهید سرکوب کنید، روی هدر یا پاورقی دوبار کلیک کنید. Word قسمت اصلی سند را کم نور می کند، نقطه درج را در سرصفحه یا پاورقی قرار می دهد و زبانه Design نوار را نمایش می دهد.
- در گروه Options، تیک Different First Page را انتخاب کنید. عبارت "Header" در سمت چپ ناحیه سرصفحه یا عبارت "Footer" در سمت چپ قسمت پایین صفحه تغییر می کند تا نشان دهد سرصفحه یا پاورقی برای صفحه اول است. هر سرصفحه یا پاورقی که قبلاً قابل مشاهده بود نیز ناپدید می شود زیرا Word فرض می کند که می خواهید سرصفحه صفحه اول شما به عنوان پیش فرض خالی باشد.
- بر روی ابزار Next در گروه Navigation کلیک کنید تا سرصفحه یا پاورقی بخش بعدی نمایش داده شود. (عبارت روی ابزار در Word 2007 "بخش بعدی" است.)
- مراحل 4 و 5 را برای هر بخش در سند خود تکرار کنید.
- روی ابزار Close Header and Footer در سمت راست نوار کلیک کنید.
