ممکن است مواقعی پیش بیاید که بخواهید اطلاعاتی را در هدر یا پاورقی قرار دهید و از آن اطلاعات محافظت شود تا کاربر نتواند آن را تغییر دهد. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید از قرار دادن دقیق متن، یک پردازش متن خاص (فونت، اندازه، و غیره) یا گنجاندن یک گرافیک اطمینان حاصل کنید.
راه های مختلفی برای محافظت از این اطلاعات وجود دارد. اگر ماکروها را دوست دارید، می‌توانید ماکروهایی ایجاد کنید که اطلاعات را درست قبل از چاپ در سرصفحه یا پاورقی قرار می‌دهند. البته این بدان معناست که ماکروهای شما به طور موثری جایگزین دستورات موجود مرتبط با چاپگر می شوند که توسط Word استفاده می شود. چنین رویکردی می‌تواند جعبه پاندورا باشد که تغییر یک فرمان لزوماً منجر به تغییر دستور دیگر می‌شود.
شاید ساده ترین پاسخ این باشد که هدر و پاورقی را در قسمت مخصوص به خود قرار دهید و از آن قسمت در برابر تغییرات محافظت کنید. با دنبال کردن این مراحل کلی می توانید این کار را انجام دهید:
- هدر و/یا پاورقی خود را به دلخواه تنظیم کنید.
- در خط اول سند یک شکست پیوسته درج کنید.
- باقیمانده سند خود را به دلخواه ایجاد کنید.
- از سند به عنوان یک فرم محافظت کنید، مطمئن شوید که بخش اول (قسمت قبل از شکست مداوم شما) تنها بخشی است که محافظت می شود.
- سند خود را ذخیره کنید
هنگامی که سند خود را ذخیره می کنید، می توانید آن را به عنوان یک سند معمولی یا به عنوان یک الگو ذخیره کنید. اطلاعات سرصفحه و پاورقی شما اکنون از تغییرات غیرمجاز محافظت می شود. بقیه سند را می توان به راحتی تغییر داد.
هنگامی که از یک سند به این روش محافظت می کنید، Word برخی از ابزارها را غیرفعال می کند بنابراین نمی توان از آنها استفاده کرد. شما باید این راه حل را در محیط خود آزمایش کنید تا اطمینان حاصل کنید که فقدان عملکرد یک معامله قابل قبول برای محافظت ارائه شده برای سرصفحه و پاورقی شما است.
یک اخطار در این مورد وجود دارد: اگر هدف شما از انجام حفاظت، جلوگیری از دسترسی شخصی به یک گرافیک بود، مطمئن باشید که اگر کسی بتواند گرافیک را روی صفحه نمایش دهد، می تواند آن را دریافت کند. این بدان معناست که آنها می توانند یک عملیات پیش نمایش چاپ انجام دهند، صفحه را در کلیپ بورد کپی کنند و سپس از برنامه ویرایش گرافیکی مورد علاقه خود برای استخراج گرافیک استفاده کنند. متأسفانه، هیچ راهی برای دور زدن این موضوع وجود ندارد، به جز بازنویسی چند دستور Word همانطور که قبلاً در این نکته ذکر شد.
