یکی از اولین کارهایی که باید هنگام برنامه ریزی سند خود انجام دهید، تعیین اینکه می خواهید پس از اتمام کار چگونه به نظر برسد. به این حالت صفحه آرایی می گویند. فرآیند تعیین صفحه آرایی را طراحی صفحه می گویند. برای ایجاد یک طرح بندی موثر، ابتدا باید رابطه بین صفحه و حاشیه صفحه را درک کنید.
اول از همه، صفحه همان ورق کاغذی است که روی آن چاپ خواهید کرد. حاشیه ها میزان فضای سفیدی است که می خواهید در اطراف لبه های کاغذ باقی بمانید. حاشیه ها ممکن است در یک سند متفاوت باشد، اما اندازه کاغذ هرگز تغییر نمی کند. می‌توانید با اضافه کردن اندازه‌های حاشیه و کم کردن آن از اندازه صفحه، ناحیه قابل چاپ خود را در یک صفحه تعیین کنید. اینکه چگونه طرح‌بندی خود را از اینجا تعیین می‌کنید به این بستگی دارد که آیا در حال چاپ صفحات تک یا روبه‌رو هستید. در چاپ تک برگ ها فرض بر این است که هر صفحه یکسان است. در چاپ صفحات رو به رو، شما در حال طراحی صفحات چپ و راست هستید. در این مورد، معمولاً حاشیه‌ها برای اتصال محصول نهایی تنظیم می‌شوند.
به عنوان مثال، فرض کنید که یک برگه را چاپ خواهید کرد. اگر از اندازه صفحه 8.5 در 11 اینچ استفاده می کنید و حاشیه چپ و راست شما هر دو 1.25 اینچ است، منطقه قابل چاپ افقی شما 6 اینچ است (8.5 منهای 2.5، که مجموع حاشیه های چپ و راست است). اگر حاشیه بالایی شما 1 اینچ و حاشیه پایینی شما 1.5 اینچ است، منطقه چاپ عمودی شما 8.5 اینچ است (11 منهای 2.5، که مجموع حاشیه های بالا و پایین است).
هنگامی که حاشیه های صفحه خود را تنظیم می کنید، ممکن است لازم باشد در مورد حاشیه ناودان نیز نگران باشید. این امر مخصوصاً اگر صفحات روبه‌رو چاپ می‌کنید صادق است. حاشیه ناودان یک حاشیه اضافی است که به حاشیه صفحه داخلی اضافه می شود تا امکان اتصال را فراهم کند. بنابراین، در مثال قبلی، اگر صفحات روبه‌رو چاپ می‌کردید و حاشیه ناودانی شما 0.75 اینچ بود، منطقه چاپ افقی شما فقط 5.25 اینچ (8.25 منهای 3.25) خواهد بود که مجموع حاشیه‌های چپ، راست و ناودان است. ).
