اگر در حال نوشتن یک گزارش هستید، احتمالاً می خواهید یک صفحه جلد ایجاد کنید. در برخی از پردازشگرهای کلمه، این کار به عنوان یک فایل جداگانه انجام می شود. می‌توانید از این رویکرد در Word استفاده کنید، اما همچنین می‌توانید صفحه جلد را به عنوان بخشی از سند حاوی گزارش قالب‌بندی کنید. این کار به این صورت انجام می شود که صفحه جلد یک بخش و بقیه گزارش بخش دیگری قرار می گیرد. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:
- در ابتدای سند خود، اطلاعاتی را که برای صفحه جلد خود می خواهید وارد کنید. هنوز نگران قالب بندی نباشید. فقط متن را وارد کنید
- نقطه درج را در ابتدای گزارش، اما بعد از اطلاعات صفحه جلد قرار دهید.
- در تب Layout روبان، روی کنترل لیست کشویی Breaks کلیک کنید. Word لیستی از انواع شکست را نمایش می دهد.
- بر روی صفحه بعدی که در دسته بندی بخش ها یافت می شود کلیک کنید.
- متن صفحه جلد خود را به دلخواه قالب بندی کنید. حتی می توانید سرصفحه ها، پاورقی ها و حاشیه های صفحه را تغییر دهید. (اگر طرح‌بندی صفحه را تغییر می‌دهید، مطمئن شوید که تغییرات را فقط در قسمتی که برای صفحه جلد خود استفاده کرده‌اید اعمال می‌کنید. و اگر سرصفحه یا پاورقی را تغییر می‌دهید، باید سرصفحه یا پاورقی را در بخش بعد از آن تغییر دهید. صفحه جلد به طوری که «همانند قبلی» را روشن نکنند.)
راه دیگری وجود دارد که می توانید یک صفحه جلد ایجاد کنید، و اگر عجله دارید عالی عمل می کند. اگر از Word 2007 یا Word 2010 استفاده می کنید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که زبانه Insert روبان را نمایش دهید و روی ابزار Cover Page در سمت چپ نوار کلیک کنید. Word گالری از صفحات جلد مختلف را نشان می دهد که می توانید به سند فعلی خود اضافه کنید.
اگر از Word 2013 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، روی ابزار Pages در سمت چپ نوار در تب Insert کلیک کنید. از منوی کشویی گزینه Cover Page را انتخاب کنید. Word گالری صفحات جلد مختلفی را که می توانید به سند خود اضافه کنید نمایش می دهد.
برای استفاده از یکی از این صفحات جلد از پیش تعریف شده، کافی است روی طرح مورد نظر خود کلیک کنید. Word صفحه جلد را در ابتدای سند شما درج می کند، همانطور که در بالا توضیح داده شد، بخش break را به طور خودکار درج می کند. شانس خوبی وجود دارد که باید هر صفحه جلدی را که اضافه می‌کنید به این روش تنظیم کنید، یا حداقل مطمئن شوید که شامل تمام عناصری است که می‌خواهید شامل شود. با این حال، این یک راه سریع و آسان برای افزودن یک صفحه جلد جذاب به هر گزارش یا سندی است.
