در Word می‌توانید شماره‌های صفحه را مانند هر متن دیگری در سند خود قالب‌بندی کنید. (البته فرض بر این است که شما قبلاً شماره صفحه را وارد کرده اید.) به عنوان مثال، می توانید شماره صفحات را پررنگ، مورب، تغییر اندازه و غیره کنید.
اگر در نمای طرح بندی چاپ کار می کنید، می توانید روی سرصفحه یا پاورقی دوبار کلیک کنید، شماره صفحه را انتخاب کرده و به صورت دستی آن را قالب بندی کنید. اگر در نمای پیش نویس یا نمای کلی کار می کنید، برای کار با سرصفحه یا پاورقی باید به نمای طرح بندی چاپ بروید. (اگر از ابزار Header و Footer در زبانه Insert نوار برای دسترسی به سرصفحه یا پاورقی استفاده می کنید، Word شما را به صورت خودکار به نمای Print Layout تغییر می دهد.)
