پل یک سند Word بزرگ دارد که با دو بخش شروع می شود که به ترتیب شامل چکیده و تاریخچه تغییر است. اینها شامل شماره صفحات با اعداد رومی هستند، در حالی که بخش سوم (بدن اصلی) شامل شماره صفحات عربی است. وقتی فهرست مطالب را ایجاد می‌کند، تمام شماره‌های صفحه به زبان عربی، از جمله شماره‌های دو بخش اول را نشان می‌دهد. پل تعجب می کند که چگونه TOC را برای انعکاس شماره صفحات مناسب رومی و عربی بدست آورد.
شماره‌های صفحه در TOC باید قالب‌بندی اعمال شده برای شماره‌های صفحه در سند را منعکس کند. و در آزمایش من، این دقیقاً همان کاری است که آنها انجام می دهند - حفظ قالب بندی استفاده شده برای شماره صفحه.
این بدان معنی است که احتمالاً چیزی در نحوه کنار هم قرار دادن شماره صفحات در سند وجود ندارد. شما می خواهید موارد زیر را بررسی کنید:
- شماره‌های صفحه را مستقیماً تایپ نکنید. مطمئن شوید که با استفاده از فیلد Page به سرصفحه یا پاورقی سند اضافه شده‌اند. این تضمین می‌کند که شماره‌های صفحه به‌طور خودکار هنگام ویرایش سند خود به‌روزرسانی شوند.
- مطمئن شوید که وقفه های بخش واقعی بین هر یک از بخش های شما وجود دارد.
- برای سرصفحه یا پاورقی حاوی فیلد شماره صفحه، مطمئن شوید که تنظیم «پیوند به قبلی» برای همه بخش‌ها غیرفعال (لغو انتخاب) است.
- برای دو بخش اول، از کادر محاوره ای قالب شماره صفحه استفاده کنید تا مشخص کنید که شماره صفحه باید در قالب اعداد رومی انتخابی شما باشد. (برای نمایش کادر محاوره ای فرمت شماره صفحه، نقطه درج را در قسمتی که می خواهید تحت تأثیر قرار دهید قرار دهید، بر روی ابزار شماره صفحه در تب Insert نوار کلیک کنید و Format Page Numbers را انتخاب کنید.)
- برای بخش سوم خود، از همان کادر محاوره‌ای قالب شماره صفحه استفاده کنید تا مطمئن شوید که قالب‌بندی شماره صفحه عربی مشخص شده است و شماره‌های صفحه پیوسته نیستند—باید از 1 شروع شوند.
- نقطه درج خود را در جایی که TOC خود را می خواهید قرار دهید. برگه References روبان را نمایش دهید، روی ابزار Table of Contents کلیک کنید و سبک TOC را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید.
اگر این اشاره‌گرها و مراحل دنبال شوند، TOC شما باید قالب‌بندی مناسب شماره صفحه را که در بخش‌های سند شما تعریف شده است، نشان دهد.
یک چیز دیگر وجود دارد که باید در نظر داشته باشید - ابزار Track Changes می تواند شماره گذاری صفحه شما را به هم بزند. باید مطمئن شوید که هرگونه نشانه گذاری را حل کرده اید (پذیرش یا رد کنید)، و سپس تمام فیلدهای سند خود را به روز کنید. (این بخش آخر مهم است، زیرا شماره صفحات با کدهای فیلد تولید می شوند، همانطور که قبلا ذکر شد.)
