بخش اصلی سند دیوید شامل یک سری پاراگراف شماره گذاری شده است. او تعجب می کند که چگونه می تواند فهرست مطالب را با استفاده از شماره پاراگراف به جای شماره صفحه بدست آورد.
دو روش اصلی برای ایجاد TOC در Word وجود دارد - با استفاده از سبک ها یا استفاده از کدهای فیلد TC. اگر از روشی استفاده می کنید که به سبک ها متکی است، تنها کاری که باید انجام دهید این است که مطمئن شوید پاراگراف ها از سبکی استفاده می کنند که به طور خودکار در TOC گنجانده شده است. این مراحل کلی را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای گزینه های فهرست مطالب.
- سبکی ایجاد کنید که در سرفصل های شما اعمال شود. این سبک می تواند شامل هر شماره گذاری مورد نظر شما باشد.
- استایل را در سرفصل های خود اعمال کنید.
- نقطه درج را در جایی که TOC خود را می خواهید قرار دهید.
- تب References روبان را نمایش دهید.
- در سمت چپ نوار روی ابزار Table of Contents کلیک کنید. Word چند گزینه را نمایش می دهد.
- روی Insert Table of Contents کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Table of Contents را نمایش می دهد.
- بر روی دکمه Options کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Table of Contents Options را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در لیست سبک‌ها، سبکی را که در مرحله 1 ایجاد کرده‌اید، پیدا کنید. ستون TOC Level را تغییر دهید تا نشان دهد کدام سطح TOC می‌خواهید با آن سبک مرتبط شود.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای Table of Contents Options بسته شود.
- تیک Show Page Numbers را پاک کنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای Index and Tables بسته شود و فهرست مطالب تولید شود.
TOC شما اکنون باید عناوین خاص را با شماره دست نخورده شامل شود. علاوه بر این، هیچ شماره صفحه ای در کنار هر ورودی TOC وجود ندارد.
اکنون، همه اینها گفته می شود، ممکن است واقعاً نخواهید خود پاراگراف های شماره گذاری شده را در TOC قرار دهید. در عوض، ممکن است سندی داشته باشید که در آن هر پاراگراف به استثنای سرفصل‌های شما شماره‌گذاری شده است، و می‌خواهید که عنوان - وقتی در TOC ظاهر می‌شود - به جای شماره صفحه، شماره اولین پاراگراف بعد از عنوان را داشته باشد.
اگر این نیاز شماست، پس واقعاً هیچ راه آسانی برای انجام کار در Word وجود ندارد. نزدیک‌ترین کاری که می‌توانید انجام دهید این است که یک سری از فیلدهای TC را تنظیم کنید، اما این فیلدها را به پاراگراف اول بعد از عنوان پیوست کنید. سپس می توانید در قسمت TC، نام عنوان و شماره پاراگراف را به صورت دستی تایپ کنید. وقتی TOC را بر اساس فیلدهای TC ایجاد می‌کنید، شماره پاراگراف‌ها ظاهر می‌شوند. البته، از آنجایی که اعداد را به صورت دستی اضافه کرده اید، هر تغییری در اعداد پاراگراف ها مستلزم این است که به عقب برگردید و فیلدهای TC را به صورت دستی تغییر دهید تا اعداد تغییر یافته را نیز شامل شود.
